VAKEDno-2022-370
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") ja DNA Oyj ovat allekirjoittaneet tietoliikennepalveluja koskevan sopimuksen 27.10.2022, joka on voimassa toistaiseksi VAKE:n kuuden (6) kuukauden ja DNA Oyj:n kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus perustuu Vantaan kaupungin ja DNA Oyj:n väliseen sopimukseen ja siihen sisältyvään siirto- ja jakamislausekkeeseen sekä VAKE:n hankintapäätökseen 14.9.2022, § 172/2022.
VAKE:lla on vanhustenkeskus osoitteessa Simonkatu 7, 01600 Vantaa. Kohteeseen tarvitaan mm. kirjaamisvelvoitteen vuoksi varmatoimiset tietoliikenneyhteydet.
Kohteeseen suoritetun kartoituksen perusteella on tunnistettu, että kuituyhteyden perustaminen kohteeseen edellyttää kytkimien. WLAN tukiasemien (96 kpl), varayhteyden hankintaa sekä näihin liittyviä kaapelointitöitä. VAKE:n ja DNA Oyj:n sopimuksen mukainen hinta on edellä mainitulle kokonaisuudelle yhteensä 70 379,25 € (alv 0%) ja jatkuvat palvelut 1148,75 € (alv 0%) / kk.
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. DNA Oyj tuottaa tietoliikennepalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja sen laitteet ja järjestelmät ovat jo käytössä nykyisessä verkkoarkkitehtuurissa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista yhteentoimivuuteen, konfigurointiin ja ylläpitoon liittyvien vaatimusten johdosta. Lisäksi vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hyvinvointialueelle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan tietoliikennepalvelut kohteeseen Simonkatu 7 käyttöönoton osalta hintaan 70 379,25 € (alv 0 %) ja jatkuvat palvelut hintaan 1148,75 € (alv 0 %) / kk, ja
2. todeta, että hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on siten yhteensä 125 519,25 € (alv 0 %), ja
3. todeta, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella, ja
4. todeta, että käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 514532010 (Sisäinen tilausnumero: 100311001) ja jatkuvien palveluiden kustannukset menokohdalta 514620030/1382/