VAKEDno-2023-625
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen 3-arkiston sopimus. 3-arkistoon on siirretty sosiaalitoimen alasajettujen Graafisen Finstarin (GFS) ja Vantaan asiakastietojärjestelmä (VATJ) aineistot.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt päätöksen 16.2.2023 § 14, VAKEDno-2023-625. Vantaan kaupunki ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ovat tehneet CGI Suomi Oy:n kanssa siirtosopimuksen S10388467, missä 3-arkistojen siirroista on sovittu hyvinvointialueelle. Päätöksen mukaisesti hyvinvointialue ja toimittaja ovat lisäksi solmineet muutossopimuksen S10425525 (6.4.2023). Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sittemmin erillisten päätösten mukaisesti siirtänyt mm. Hilkka-, Visupac-, sekä Proconsona aineistoja arkistoitavaksi tähän Datacycle360-pohjaiseen ohjelmistotuotteeseen sekä hankkinut siihen pakolliset versiopäivitykset.
Disec Oy:n toimittaman VAKEn pysyväisarkiston käyttöönotto on syksyllä 2026 ja tarve 3-arkistoa koskeville sopimuksille migraatioprojektin päätteeksi päättyy. Hyvinvointialue näin ollen irtisanoo 6.12.2022 allekirjoitetun Datacycle/Rondo S10377394 -sopimuksen, ja kaikki sitä koskevat muutossopimukset. Jaetun ja siirtyneen puitesopimuksen 23523 mukaan irtisanomisaika määrittyy palvelukohtaisen sopimuksen mukaan ja Vantaan ja CGI Suomi Oy:n välisen sopimuksen nr 283644 kohdan 11 mukaan irtisanomisaika on VATJ-jãrjestelmãn (12.6.2026 osa Datacycle/Rondoa) osalta (6) kuukautta Tilaajan osalta.
Päätän irtisanoa CGI Suomi Oy:n kanssa solmitun Datacycle/Rondo S10377394 -sopimuksen päättymään noudattaen kuuden (6 kk) irtisanomisaikaa, siten, että sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on 31.12.2026.