§ 70 Päätös omalääkäriautomaation hankinnasta Apottiin

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen terveysasemilla on otettu käyttöön omatiimimalli. Tavoitteena on, että jatkossa kaikilla hyvinvointialueen potilailla olisi omalääkäri. Digital Workforce tarjoaa automaation, joka nimeää puuttuvan omalääkärin yhdessä määritellyn säännöstön mukaisesti ja päivittää omalääkärin tiedon Apottiin. Nykyiset omalääkärisuhteet säilyvät. Automaatio raportoi tehdystä työstä ja mahdollisista poikkeustapauksista.

Digital Workforce Services Oy on 29.10.2026 tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Apottiin liittyvää asiantuntijatyötä, sisältäen käyttöönottoprojektin ja 10 kuukauden
tuotantopilotin. Käyttöönottoprojektin hinta on 15.500 € ja tuotantokäytön jatkuva palvelu 3 700 €/kk (ALV 0 %) Tarjouksen kokonaishinta on 52.500 euroa (alv 0 %).

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan toimittajalta, jolla on Apotti-kokemusta ja työhön tarvittavat NDA-sopimukset.

Oheismateriaali: Digital Workforce Services Oy:n tarjous 29.10.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta

Päätös

Päätän       

1. hankkia Digital Workforce Services Oy:ltä 29.10.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti projektin ja 10 kuukauden kestoisen tuotantopilotin hintaan 52.500 euroa (alv 0%) sekä todeta, että

2. kustannukset menevät menokohdalta 522101010 (Terveysasemapalvelut erittelemätön) ja todeta, että

3. mahdollinen vähäinen lisätyö tilataan erillisellä tilauslomakkeella, ja todeta että

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.