VAKEDno-2022-518
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on käyttänyt Saarni Nepton Oy:n toimittamaa työajanseurantajärjestelmää. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on päätöksellään 23.10.2022, § 69 hankkinut Saarni Nepton Oy:ltä työajanseurantajärjestelmän toimituksen. Lisäksi hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä § 91 (21.11.2022, VAKEDno-2022-518) jatkuvat palvelut toimitukseen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on edelleen tarve työajanseurantajärjestelmän jatkuville palveluille, jotta voidaan varmistaa hyvinvointialueen järjestelmän häiriöttömyys ja jatkuvuus, siihen asti kunnes hyvinvointialue on solminut uuden hankintasopimuksen liukuvan työajan seurantajärjestelmän palvelusta ensi vuonna.
Saarni Nepton Oy on 13.10.2025 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Nepton-työajanseurantajärjestelmän jatkuvia palveluja siten, että Palvelumaksu työajanseuranta - Pro -tuotteen kustannus on 11 100,00 €/kk (alv 0 %).
Hankinnan kokonaiskustannukset yhdelle (1) vuodelle ovat siten yhteensä 133 200,00 € (alv 0 %).
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 40 §:n 2 momentin 2) kohdan mukaista suorahankintaperustetta. Teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain valittu toimittaja voi toteuttaa määräaikaiseksi tarkoitetun hankinnan, kunnes työajanseurantajärjestelmän kilpailutus on saatu päätökseen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 47 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: Saarni Nepton Oy:n tarjous 13.10.2025, salassapidettävä JulkL 24 § 20) kohta
Päätän
1. hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Saarni Nepton Oy:ltä 13.10.2025 saadun tarjouksen perusteella Nepton-työajanseurantajärjestelmän jatkuvat palvelut siten, että sen kuukausihinta on 11 100,00 € (alv 0 %); sekä
2. todeta, että hankinnan laskennallinen kokonaisarvo on yhdelle (1) vuodelle yhteensä 133 200,00 € (alv 0 %); ja todeta että
3. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, johon kirjataan molemminpuolinen yhden (1) kuukauden irtisanomisaika; sekä todeta että
4. kustannukset menevät tietohallinnon kustannuspaikalta 512600020 (tietohallinto, palvelut ja sovellukset).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.