§ 34 Sitoutumispäätös Lyhty-yhteistyö

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Hallitusohjelman toimintamenosäästöjen toimeenpanemiseksi talouspoliittinen ministerivaliokunta on linjannut 6.2.2024 säästöjen periaatteista ja valtionhallinnon tuottavuusohjelman käynnistämisestä. Tuottavuusohjelman tavoitteisessa on mainittu hankintatoimen tehostaminen erityisesti ohjelmistolisenssihankintojen osalta. Tehostamista on tarkoitus toteuttaa yhdessä muun julkisen hallinnon kanssa.

Talouspoliittisen ministerivaliokunnan tavoitteiden toteuttamiseksi on tarkoituksenmukaista selvittää julkisen hallinnon ohjelmistolisenssien hallinnan tehostamis- ja säästömahdollisuudet. Tavoitteena on kerätä tietoa koko julkisen hallinnon ohjelmistolisenssien hankintavolyymistä sekä hankintatoimen nykytilanteesta. Tuottavuuden parantamiseksi suunnitellaan toimenpiteet julkisen hallinnon ohjelmistolisenssien käytön tehostamiseksi sekä suorien säästöjen aikaansaamiseksi.

Tämän päätöksen kohteena olevalla sopimuksella sovitaan yhteistyöstä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen, julkisen sektorin lisenssienhallinnan yhteistyöverkoston (Lyhty) sekä Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen (Valtori) kanssa (jälkimmäinen on sopimuksen kokonaiskoordinoija ja osapuoli). Sopimuksen tavoitteena on:

• valmistella ICT-hankintoja esimerkiksi selvittämällä markkinoita, hankintavolyymeja ja suunnittelemalla hankintastrategiaa
• avata markkinoita ja edistää kilpailua toimittajalukkoja avaamalla
• tehdä markkinakartoitusta ja valmistella julkishallinnon horisontaalisessa yhteistyössä tehtävää hankintastrategiaa
• kansainvälisessä yhteistyössä varmistaa Suomen julkisen hallinnon asema maailman kärkimaiden joukossa kustannustehokkaana uuden teknologian edistäjänä
• toteuttaa muita tarvittavia toimeksiantoja Lyhty-verkostossa tuotetut aineistot ovat kaikkien sopijaosapuolien yhteisesti hyödynnettävissä.

Yhteistyöhön ei sisälly hankintamenettelyjen toteuttamista tai -sopimuksia. Sopijaosapuolet voivat yhteistyön aikana käynnistää ja toteuttaa tarpeelliseksi katsomiaan hankintamenettelyjä. Yhteistyön tavoitteena ei ole neuvotella sopijaosapuolien olemassa olevien hankintasopimuksien ehdoista, ellei siitä ole erikseen sopijaosapuolien kanssa kirjallisesti sovittu.

Yhteistyöhön osallistuvat organisaatiot korvaavat yhteistyön kustannuksia kustannustenjakoperiaatteella. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osuus Lyhty-verkoston toimintaan osallistumisesta on yhteensä 40 000 euroa toimikaudelta 1.9.2025 – 31.12.2026.

Yhteistyöhön osallistuminen on sopijaosapuolille vapaaehtoista.

Oheismateriaali: Julkisen sektorin lisenssihallinnan yhteistyöverkoston perustamissopimus liitteineen, Valtori 27.5.2025.

Päätös

Päätän,​ että

1. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Julkisen sektorin lisenssihallinnan yhteistyöverkostoon ja allekirjoittaa sitä koskevan, päätöksen oheismateriaalina olevan sopimuksen; ja

2. yhteistyöstä aiheutuvat kustannukset toimikaudelta 1.9.2025 – 31.12.2026, yhteensä 40 000 euroa, katetaan menokohdalta 512600000.