VAKEDno-2024-2068
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajalle.
Asian valmistelija: Markus Pelli, muutostyöinsinööri
Hankinnan kohteena on VpL-päätöksen nro: 202310309525 asiakkaalle pystyhissi asennettavaksi asiakkaan henkilökohtaiseen asuntoon. Pystyhissi hankitaan oheistöineen täysin valmiiksi käyttökuntoon asennettuna ja käyttökuntoon tarkastettuna. Hankinta sisältää käyttöön ohjauksen asiakkaalle ja takuuaikaiset huollot. Pystyhissi on Vantaan ja Keravan Hyvinvointialueen omaisuutta ja mikäli asiakas muuttaa asunnosta pois, pystyhissi käydään purkamassa kohteesta.
Sopimus tullaan tekemään yhden (1) urakoitsijan kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 20.000 € – 30.000 € (alv 0 %). Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle (3) palveluntuottajalle. Tarjouksen jättivät seuraavat kaksi (2) tarjoajaa: Hissiryhmä L&L Oy ja Cibes Amslift Oy. SHU ei jättänyt tarjousta.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Hissiryhmä L&L Oy hissin kokonaishinta on 20 155 € (alv 0 %). Vuosihuolto 300 € (alv 0 %) / vuosi ja ylläpitomaksu 15 € / kk (alv 0 %). Cibes Amslift Oy hissin kokonaishinta on 24 211 € (alv 0 %). Vuosihuolto 260,65 € (alv 0 %) / vuosi ja ylläpitomaksu 9,50 € / kk (alv 0 %).
Molemmat urakoitsijat, Hissiryhmä L&L Oy ja Cibes Amslift Oy ovat käyneet tasavertaisesti kohdetta paikan päällä katsomassa ja laskeneet oman tarjouksensa oman kohdekäyntinsä perusteella. Hissin toimittajaksi ja asentajaksi valitaan Hissiryhmä L&L Oy. Valittu urakoitsija toimittaa kohteeseen hissin kaikkine materiaaleineen ja suorittaa kohteessa asennustöt.
Päätän hankkia Hissiryhmä L&L Oy:ltä VpL-päätöksen nro: 202310309525 asiakkaalle pystyhissin asennettavaksi asiakkaan henkilökohtaiseen asuntoon. Hankinnan arvo on 20 155 € (alv 0 %). Vuosihuolto ja ylläpitomaksut vuodessa ovat 480 € (alv 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.