Kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöhuollon hankinta Tikkurilan valmiusasemalle (Vanha Sahatie 2, 01300 Vantaa). Kiinteistöhuoltoon kuuluu kiinteistön perushuolto sisältäen teknisen huollon ja ulkoalueiden kunnossapidon. Sopimuskausi alkaa 15.8.2024. Sopimus on voimassa 31.12.2025 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden ajalle laskettuna on noin 50.000 euroa (alv 0 %).
Hankintamenettely
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 14.6.2024. Tarjousten jättöpäivämäärä oli 3.7.2024.
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle (3) palveluntuottajalle: Coor Service Management Oy:lle, Palmia Oy:lle ja PHM Liikekiinteistöt Oy:lle.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 26.6.2024 klo 10.00 mennessä. Tarjouspyyntöön ei tullut lisäkysymyksiä määräaikaan mennessä.
Tarjouksen jättivät 3.7.2024 klo 10.00 mennessä seuraavat toimittajat: Palmia Oy ja Coor Service Management Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %.
Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Laatu on huomioitu hankinnan palvelukuvauksessa ja tarjoajaa koskevissa soveltuvuuden vaatimuksissa. Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.
Vertailuhinta muodostuu siten, että kiinteistön perushuollon ja teknisen huollon sekä ulkoalueiden kunnossapidon yhteenlasketut kuukausihinnat muodostavat vertailuhinnan. Halvimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Hintavertailu:
Palmia Oy 996,00 €/kk
Coor Service Management Oy 1044,15 €/kk