§ 30 Myyrinkodin yhdistelmäuunin hankinta

Lataa 

VAKEDno-2025-3641

Päätöspäivämäärä

15.9.2025

Päätöksen tekijä

Tilakeskuspäällikkö

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan Tehtäväalueen päällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tilakeskuspäällikön toimivaltaan.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ateriapalvelut on järjestetty palveluntuottajien tuottamina 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialueen aloittaessa tehtiin vuokrasopimukset Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin kanssa yhteensä kolmesta tuotantokeittiöstä (Katriinan sairaala, Myyrinkoti ja Keravan tk). Tuotantokeittiöiden keittiölaitteet olivat hyvinvointialueen aloittaessa valtaosin elinkaarensa päässä. Myyrinkodin keittiön tapauksessa, keittiölaitteita joudutaan uusimaan ja kilpailuttamaan, koska niitä ei enää huoltamalla saada käyttökuntoiseksi.

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena on yhdistelmäuunin hankinta Myyrinkodin keittiölle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.  Hankinta on kertahankinta. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta Myyrinkodin yhdistelmäuunista jalustastoineen, kapasiteetiltaan vähintään 10 GN astiaa asennuksineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.

Hankintamenettely

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt 14.8.2025 tarjouspyynnön tarjoajille Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavan kautta. Tarjousta pyydettiin neljältä tarjoajalta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 1.9.2025 klo 10:00.

Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 25.08.2025 klo: 10:00 mennessä. Tarjouspyyntöön tuli yksi lisäkysymys. Esitettyyn kysymykseen vastattiin 25.08.2025

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Dieta Oy, Electrolux Professional Oy, Metos Oy Ab ja Solotop Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousvertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.

Vertailun lopputulos on seuraava:

1. Electrolux Professional Oy  7 700,00 euroa (alv. 0 %)

2. Metos Oy Ab                          8 599,81 euroa (alv. 0 %)

3. Dieta Oy                                   9 961,00 euroa (alv. 0 %)

4. Solotop Oy                              10 799,00 euroa (alv. 0 %)

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Tarjouskilpailun voitti Electrolux Professional Oy.

 

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Myyrinkodin yhdistelmäuunin Electrolux Professional Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 7 700,00 euroa (alv. 0 %).

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

 

Allekirjoitus

Pasi Salo, tilakeskuspäällikkö 

Organisaatiotieto

Hankinta