VAKEDno-2025-2439
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualueen johtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Tilakeskuksen päällikön toimivaltaan.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallitus on joulukuussa 2024 päättänyt, että Tikkurilan terveys- ja perhekeskus tullaan toteuttamaan vuokramuotoisena. Vuokramuotoisessa hankinnassa vuokralainen tekee rakennuttajan tai kiinteistösijoittajan kanssa sopimuksen kohteen rakentamisesta vuokralaisen kuvaamaan toiminnalliseen tarpeeseen kohteen pitkäaikaista vuokraamista varten. Vuokralainen vastaa suunnittelun ja rakentamisen edellyttämien lähtötietojen toimittamisesta ja rakennuksen vuokraamisesta laadittavien hanke- ja vuokrasopimuksien mukaisesti. Vuokranantaja vastaa kohteen suunnittelusta sekä rakennuttamisesta.
Vuokramalli muodostuu yleensä kahdesta sopimuksesta: hankesopimuksesta, jossa sovitaan tulevan vuokrakohteen suunnittelusta ja rakentamisesta hallinnanluovutukseen saakka sekä liikehuoneiston vuokrasopimuksesta, jossa sovitaan vuokrakautta koskevista vuokraehdoista. Vuokralainen on sopimussuhteessa vuokranantajaan, joka rakennuttaa sopimuksissa määritetyn vuokrakohteen. Vuokranantaja on sopimussuhteessa vuokrakohteen suunnittelusta, rakentamisesta ja niiden valvonnasta vastaaviin tahoihin. Erillisten sopimusten laatiminen on suositeltavaa, koska silloin ajallisesti ja toiminnallisesti eroavien vaiheiden sopimusasiat ovat omina kokonaisuuksinaan. Hankesopimus ja vuokrasopimus allekirjoitetaan samanaikaisesti.
Hankesopimus koskee aikaa ennen vuokrasopimusta ja vuokrasopimus keskittyy vuokrakauden aikaisiin asioihin. Näin sopimussisällöt eivät sekoitu keskenään tahattomasti. Hankesopimus ohjaa toteutusvaihetta, joka jakautuu suunnitteluvaiheeseen ja rakentamisvaiheeseen. Suunnitteluvaiheen aikana osapuolet laativat ja kehittävät vuokrakohteen suunnitelmia. Rakentamisvaihe alkaa tyypillisesti, kun vuokrakohde on saanut rakennusluvan. Vuokrakausi alkaa, kun vuokranantaja luovuttaa vuokrakohteen hallintaoikeuden vuokralaiselle.
Markkinakartoituksen perusteella palveluntuottajaksi valitaan Lakiasiaintoimisto Varatuomari Olavi Kaihlanen Oy, jolla on parhaat edellytykset tarjouspyynnön mukaisten tehtävien suorittamiseen. Olavi Kaihlasella on laaja, yli 30 vuoden kokemus kiinteistö- ja rakennusalaan liittyvistä tehtävistä.
Kyseessä on kertahankinta ja toimeksianto on määräaikainen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), koska hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.
Päätän hyväksyä Lakiasiaintoimisto Varatuomari Olavi Kaihlanen Oy:n antaman tarjouksen 300 euroa + alv 25,5 %. Arvio toimeksiannon kokonaisarvosta on yhteensä noin 24 000 lisättynä arvonlisäverolla (25,5 %).