§ 6 Toimitilojen vuokraus osoitteesta Hosantie 2 työsuojeluvaltuutetuiden käyttöön

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 37 §:n mukaisesti Tilakeskuksen päällikön toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi-, varasto-, asunto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen työsuojeluvaltuutetuilla on ollut käytössään Pohjola Kiinteistösijoitus Oy:n omistamat tilat yhteensä kolme huonetta osoitteessa Peltolantie 2 3 krs. Vuokrasopimus päättyi 31.12.2023, jolloin tiloista luovuttiin.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tarvitsee kolme toimistohuonetta työsuojeluvaltuutettujen käyttöön. Työn luonteen ja luottamuksellisuuden vuoksi nimetyt huoneet ovat välttämättömyys.

Hyvinvointialue on neuvotellut Vivamus Kiinteistöt Oy:n kanssa sopimuksen toimistohuoneista. Huoneet sijaitsevat toisessa kerroksessa, osoitteessa Hosantie 2 2. kerros. Huoneiden numerot 211, 212, 214.  

Vuokrasopimuksen pääehdot:

• 24.1. 2024 alkaen toistaiseksi voimassa
• Irtisanomisaika 6 kk
• Ensimmäinen irtisanomispäivä on 22.1.2025
• Yhteensä kolme huonetta, 211, 212, 214
• Tilankäytön laajuus 55,86 m ²
• Vuokran määrä: 698,25 € / kk + alv 24 % (12,50 € m ²)
• Vuokraa tarkistetaan siten, että verrataan tarkastusindeksiä perusindeksiin ja korotetaan vuokraa täysimääräisesti sillä määrällä, kuinka paljon, tarkastusindeksi on perusindeksiin nähden noussut. Mikäli elinkustannusindeksin pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta.
• Ensimmäinen vuokrantarkistus 1.2.2025
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen työsuojeluvaltuutettujen käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:

• Vuokranantajana: Vivamus Kiinteistöt Oy 
• Vuokrakohde: Liikehuoneisto toimistotilaksi pinta-ala noin 55,86 m ²
• Vuokrakohteen osoite: Hosantie 2 01360 Vantaa, toinen kerros
• Vuokran määrä: kokonaisvuokra 698,25 euroa/kk
• Vuokra-aika alkaa 24.1.2024.
• Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva
• Ensimmäinen irtisanomispäivä 22.1.2025
• Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kk.
• Ensimmäinen vuokrantarkistus 1.2.2025
• Vuokraa tarkistetaan siten, että verrataan tarkastusindeksiä perusindeksiin ja korotetaan vuokraa täysimääräisesti sillä määrällä, kuinka paljon tarkastusindeksi on perusindeksiin nähden noussut. Mikäli elinkustannusindeksin 1951 pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta.