§ 20 Vantaankosken pelastuslaitoksen jäähdytysjärjestelmän hankinta

Päätöksen peruste

​Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan tilakeskuspäällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tilakeskuspäällikön toimivaltaan.

Kuvaus

Hankinnan kohteena on Vantaankosken pelastuslaitoksen jäähdytysjärjestelmän asennus tarvittavine laitteineen osoitteeseen Martinkyläntie 3, Vantaa lämpöolosuhteiden parantamiseen etenkin yöpymistiloissa. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta jäähdytysjärjestelmän asennuksesta laitehankintoineen ennalta laadittujen suunnitelmien pohjalta. Tarjoajilta pyydettin tarjoukset sähköpostitse ja tilaus tehdään yhdeltä toimittajalta. Hankinnan ennakoitu arvo on n. 40 000 euroa (alv 0 %). Sähköistä pienhankintajärjestelmää ei käytetty aikataulutussyistä.

​​​​​​Hankintamenettely

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt 9.5.2025 tarjouspyynnön sähköpostitse tarjoajille. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Tarjousten jättäämisen määräaika oli 23.5.2025 kello 16:00.

Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen sekä päästä tutustumaan kohteeseen.

Tarjousten jättämisen määräaikaan, 23.5.2025 klo 16:00 mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta. Tarjousta pyydettiin viideltä tarjoajalta.

Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:

Kylmäkolmonen Oy

Suomen LVIS-Huolto Oy

ESP Suomi Oy

Tarjousvertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.

Vertailuhinta on tarjouksessa esitetty kattohinta.

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja,​ ja valitaan toimittajaksi. Halvimman tarjouksen jätti ESP Suomi Oy (45 900 euroa alv. 0 %).

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Vantaankosken pelastuslaitoksen jäähdytysjärjestelmän asennustyön tarvittavine laitehankintoineen ESP Suomi Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 45 900 euroa (alv. 0 %).