§ 4 Toimitilan vuokraus Hosantie 2 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sote arkiston käyttöön.

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 37 §:n mukaisesti Tilakeskuksen päällikön toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi-, varasto-, asunto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sote arkiston tiloissa on lisätilan tarve toimisto käyttöön.  Lisätilan tarve johtuu osin henkilöstöjärjestelyistä ja tilojen uudelleen järjestelystä.  

Toiminnan turvallisuuden ja sujuvuuden kannalta on tärkeää saada lisätila käyttöön.

Hyvinvointialue on neuvotellut VTK kiinteistö Oy:n kanssa sopimuksen toimistohuoneesta 222.  Vuokrattava toimitila sijaitsee toisessa kerroksessa, osoitteessa Hosantie 2 01360 Vantaa. Kiinteistötunnus 92-74-502-1

Vuokrasopimuksen pääehdot:

• Vuokra-aika: 1.12.2023 alkaen toistaiseksi
• Vuokra-alueen jyvitetty huoneala: 18,6 m²
• Vuokran määrä: 223,20 € / kk + alv 24 %
• Irtisanomisaika: 6 kk puolin ja toisin
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sote-arkiston käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:

• Vuokranantajana: VTK Kiinteistöt
• Vuokrakohde: Liikehuoneisto toimistotilaksi pinta-ala noin 18,6 m ²
• Vuokrakohteen osoite: Hosantie 2 01360 Vantaa, toinen kerros
• Vuokran määrä: kokonaisvuokra 276,77euroa/kk
• Vuokra-aika alkaa 1.12.2023.
• Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva
• Ensimmäinen irtisanomispäivä 30.11.2024
• Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kk.
• Vuokrantarkistus joulukuu / vuosittain vähintään 2,50 %