VAKEDno-2024-303
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännössä 47 §:ssä säädetään toimivallasta hankinnoissa. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla hyvinvointialueen johtajan toimivaltaan.
Vantaan kaupungin hankintakeskus järjesti tarjouskilpailun paino- ja tulostustöiden hankinnasta Vantaan kaupungin eri toimialueille ja liikelaitoksille (VD/3833/02.08.00.00/2019). Sopimukset ovat jakaantuneet Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen sopimuksissa mainituin ehdoin (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616 /2021 § 25).
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ja Vantaan kaupungilla on parhaillaan valmistelussa kilpailutus paino- ja tulostustöiden hankinnasta.
Kilpailutuksessa oleva kokonaisuus on laaja, jossa tulee tehdä hankinta kokonaistaloudellisesti ja tuottaa toiminnallisesti hallittava kokonaisuus.
Hankinnan valmistelu ei ehdi valmiiksi 18.1.2023 mennessä, jolloin nykyisten sopimusten sopimuskausi päättyy. Näin ollen hankintasopimuksia on tarve jatkaa nykyisten sopimustoimittajien kanssa 31.8.2024 saakka. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 40 000 € ajalla 19.1.2024-31.8.2024.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Peruspainotyöt Sopimustoimittajina ovat: Next Print Oy, Joon Oü ja Trinket Oy
Osa-alue 2: Noutopaino ja pienet yksittäiset työt
Sopimustoimittajana on Canon Oy
Osa-alue 3: Käyntikortit Sopimustoimittajana on Canon Oy
Osa-alue 4: Autocad- ja muut piirustus- ja erikoistulosteet Sopimustoimittajana on Grano Oy
Kaikki edellä olevat sopimustoimittajat ovat suostuneet edellä mainittuun jatkoaikaan entisin sopimusehdoin ja –hinnoin.
Päätän jatkaa paino- ja tulostustöiden hankinnan sopimuskautta yllä esitetyn mukaisesti edellä mainittujen sopimustoimittajien kanssa ajalle 19.1.2024-31.8.2024. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 40 000 euroa (alv. 0 %), joten kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan.