§ 5 Liikehuoneiston vuokraaminen osoitteesta Asematie 10 pääluottamusmiesten käyttöön

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön  37 §:n mukaisesti Tilakeskuksen päällikön toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen hallinnassa olevien ja hallintaan tulevien toimi-, varasto-, asunto- ja huonetilojen vuokralle ottamisesta ja antamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa sopimuksen arvo määritellään irtisanomisajan vuokran mukaan.

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pääluottamusmiehillä on ollut käytössään Pohjola Kiinteistösijoitus Oy:n omistamat tilat yhteensä viisi huonetta osoitteessa Peltolantie 2 3 krs. Vuokrasopimus päättyi 31.12.2023, jolloin tiloista luovuttiin.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarvitsee viisi toimistohuonetta pääluottamusmiesten käyttöön. Työn luonteen ja luottamuksellisuuden vuoksi nimetyt huoneet ovat välttämättömyys.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Vantaan Kaupungin kanssa sopimuksen toimistohuoneista. Huoneet sijaitsevat toisessa kerroksessa, osoitteessa Asematie 10A 2. kerros. Huoneiden numerot 207B2, 207C1, 251, 252, 254.

Vuokrasopimuksen pääehdot:

• 1.2.2024 alkaen toistaiseksi voimassa
• Irtisanomisaika 6 kk
• Yhteensä viisi huonetta, tilankäytön laajuus 93,07 m²
• Vuokran määrä: 1737,98 € / kk + alv 24 %
• Vuokraan lisätään siivous kustannus n. 200,00 € / kk
• Vuokraa tarkistetaan vuosittain tammikuussa elinkustannusindeksillä (1951), perusindeksi 2318 lokakuu 2023, vuokraa ei alenneta indeksin pisteluvun alentuessa. Vuokranmaksu kuukauden välein 2. arkipäivänä, viivästyskorko korkolain mukaan.
• Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pääluottamusmiesten käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:

• Vuokranantajana: Vantaan Kaupunki  
• Vuokrakohde: Liikehuoneisto toimistotilaksi pinta-ala noin 93,07 m ²
• Vuokrakohteen osoite: Asematie 10A 01300 Vantaa, toinen kerros
• Vuokran määrä: kokonaisvuokra 1937,98 euroa/kk
• Vuokra-aika alkaa 1.2.2024.
• Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva
• Ensimmäinen irtisanomispäivä 30.11.2024
• Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kk.
• Vuokrantarkistus tammikuu / vuosittain elinkustannusindeksillä (1951)