Kuvaus
Asian valmistelija: hankinta-asiantuntija Tytti Holm
Kuvaus
Hankinnan kohteena on suunterveyden huollon vuokratyövoiman henkilöstövuokraus tilapäisiin, kiireellisiin ja lyhytaikaisiin henkilöstötarpeisiin sekä tarvittaessa pidempiin sijaisuuksiin Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen eri työkohteisiin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1 Hammaslääkäri
Osa-alue 2 Hammaslääkäri ja hammashoitaja työpari
Osa-alue 3 Hammashoitaja
Osa-alue 4 Suuhygienisti
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Kaikkiin osa-alueisiin valitaan puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin, sillä hankinnan kohteen mukainen henkilöstövuokrauksen tarve ei ole ennalta tiedossa.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva, alkaen arviolta 18.3.2024.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 15.1.2024 hankintalain (1397/2016) liitteen E:n mukaisen sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 24.1.2024 klo: 12.00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 29.1.2024.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 8.2.2024 klo: 12.00, mennessä saapui yhteensä kolmekymmentäviisi (35) tarjousta.
Tarjouksen jättivät osa-alueittain seuraavat tarjoajat:
Osa-alue 1 Hammaslääkäri: Akticare Oy, Coronaria Hammaslääkärit Oy, Daana Oy, Dealmedi Oy, Dream Team AH Oy, FenixCare Oy, Hoiwa Oy, Keikkahoitajat Oy, KotiHammas Oy, Leluco Hammaslääkärit Oy, Lääkärisi Oy, Med Group, MedForia Oy, Medikosketus Oy, Medikumppani Oy, Medimanageri Oy, MediPower Oy, Medizone Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, PrimeHunters, Primus Work, Puumedi Group Oü, Puumedi Hammaslääkärit Oy, Solo Health Oy, Soster Henkilöstöpalvelut Oy, Spider Med Oy, Suomen Hoitajavälitys Oy, Target Vision Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy, Terveytesi Palvelut Oy, Vireys Terveyspalvelut Oy, VISIO Health HR Oy
Osa-alue 2 Hammaslääkäri ja hammashoitaja työpari: Akticare Oy, Coronaria Hammaslääkärit Oy, Daana Oy, Dealmedi Oy, Dream Team AH Oy, FenixCare Oy, Hoiwa Oy, Keikkahoitajat Oy, KotiHammas Oy, Leluco Hammaslääkärit Oy, Lääkärisi Oy, Med Group, MedForia Oy, Medikosketus Oy, Medikumppani Oy, Medimanageri Oy, Medizone Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, PrimeHunters, Puumedi Group Oü, Puumedi Hammaslääkärit Oy, Solo Health Oy, Soster Henkilöstöpalvelut Oy, Spider Med Oy, Target Vision Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy, Terveytesi Palvelut Oy, Vireys Terveyspalvelut Oy, VISIO Health HR Oy
Osa-alue 3 Hammashoitaja: Aarni Henkilöstö Oy , Akticare Oy, Coronaria Hammaslääkärit Oy, Daana Oy, Dealmedi Oy, Dream Team AH Oy, FenixCare Oy, Hoiwa Oy, Keikkahoitajat Oy, KotiHammas Oy, Leluco Hammaslääkärit Oy, Lääkärisi Oy, Med Group, MedForia Oy, Medikosketus Oy, Medikumppani Oy, Medimanageri Oy, MediPower Oy, Medizone Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, PrimeHunters, Primus Work, Puumedi Group Oü, Puumedi Hammaslääkärit Oy, Solo Health Oy, Soster Henkilöstöpalvelut Oy, Spider Med Oy, Suomen Hoitajavälitys Oy, Target Vision Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy, Terveytesi Palvelut Oy, Timanttihoitajat oy, Vireys Terveyspalvelut Oy, VISIO Health HR Oy
Osa-alue 4 Suuhygienisti: Aarni Henkilöstö Oy , Akticare Oy, Coronaria Hammaslääkärit Oy, Daana Oy, Dealmedi Oy, Dream Team AH Oy, FenixCare Oy, Hoiwa Oy, Keikkahoitajat Oy, KotiHammas Oy, Leluco Hammaslääkärit Oy, Lääkärisi Oy, Med Group, MedForia Oy, Medikosketus Oy, Medikumppani Oy, Medimanageri Oy, MediPower Oy, Medizone Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, PrimeHunters, Primus Work, Puumedi Group Oü, Puumedi Hammaslääkärit Oy, Solo Health Oy, Soster Henkilöstöpalvelut Oy, Spider Med Oy, Suomen Hoitajavälitys Oy, Target Vision Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy, Terveytesi Palvelut Oy, Vireys Terveyspalvelut Oy, VISIO Health HR Oy
Vireys Terveyspalvelut Oy on ilmoittanut tarjousten vertailuvaiheessa vetävänsä tarjouksensa pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valituilta toimittajilta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla.
Vertailuhinta muodostuu Tarjoajan tarjouksessaan antamasta ammattihenkilökohtaisesta tuntihinnasta, euroa/tunti. Tarjoushinta sisältää kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteidenmukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtaisesti puitejärjestely kaikkien soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen siten, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Palveluntuottaja valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja seuraavat Palveluntuottajat sijoittuvat niin ikään tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti seuraaville sijoille.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, hintavertailu.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.