Kuvaus
Asian valmistelija: Hankinnan erityisasiantuntija Anna-Elina Kyllönen
Hankinnan kohteena on vauva- ja pikkulapsiperheiden tukipalvelujen hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinnan sopimuskausi on kaksi (2) vuotta alkaen maaliskuussa 2024. Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kotiin vietävästä hoidollisterapeuttisesta palvelusta ja unikoulujaksosta, joita hankitaan tarpeen mukaan hyvinvointialueen asiakkaille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 250 000 €.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 15.02.2024 tarjouspyynnön. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on liitteen E mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvon alittava hankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 26.02.2024 klo 13:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 14.02.2024 klo: 13:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä ei esitetty.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 26.02.2024 klo 13:00, mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:
Familar Oy
Famore Oy
Helsingin ensikoti ry
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valituilta toimittajilta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Referenssit
Tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajalla tuli olla kokemusta vastaavien palveluiden toteuttamisesta viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Tarjousten tarkastamisessa todettiin referenssien osalta, että kaikki tarjoajat täyttivät referenssivaatimuksen.
Henkilöstö/moniammatillinen asiantuntijatiimi
Tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajalla tulee olla käytettävissä palvelun toteuttamiseen moniammatillinen asiantuntijatiimi, jonka asiantuntijoilla on soveltuvan alan korkeakoulututkinto sekä vähintään kolme vuotta työkokemusta vastaavien palveluiden toteuttamisesta.
Tarjousten tarkastamisessa todettiin henkilöstön osalta, että kaikki tarjoajat täyttivät vaatimuksen moniammatillisesta asiantuntijatiimistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Kilpailutuksen ehdottomien vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan palvelulle riittävän laatutason.
Vertailuhinta muodostuu kotiin vietävän hoidollisterapeuttisen palvelun ja unikoulujakson tarjoushintojen summana. Vertailuhinnaltaan halvin tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1, Tarjousvertailu.
Sovelletut oikeusohjeet
Hallintolaki (434/2003)
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)