VAKEDno-2024-168
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen 3-arkiston sopimus.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt CGI Suomi Oy:n kanssa siirtosopimuksen S10388467, missä 3-arkistojen siirroista on sovittu.
Digifundus Oy on 14.3.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti tarjonnut Keravan kaupungin vuosien 2012–2022 välisen ajan kerätyn silmäpohjakuvien, ajanvaraustietojen sekä lokimerkintöjen siirtämistä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 3-arkistoon arkistoitavaksi hintaan 3 180 € (alv 0 %), sisältäen projektin hallinnan, ja hintaan 7 144,50 € (alv 0 %), sisältäen datan tiedostoon vientipalvelun ja kuvien lähettämisen. Kustannukset yhteensä 10 324,50 € (alv 0 %). Laskutus toteutuneiden tuntien ja henkilötyöpäivien mukaisesti.
Oikeudelliset perusteet
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Digifundus Oy:n tarjous 14.3.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Digifundus Oy:ltä 14.3.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Digifundus silmäpohjakuvien, ajanvaraustietojen ja lokimerkintöjen siirtämisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle arkistoitavaksi 3-arkistoon hintaan 10 324,5 euroa (alv 0 %); ja todeta, että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; sekä todeta, että
3. kustannukset maksetaan menokohdalta 512600010, ICT- kehittämispalvelut.