§ 24 Hankintapäätös Hilkka järjestelmän aineiston arkistoinnista 3-arkistoon

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen 3-arkiston sopimus.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt CGI Suomi Oy:n kanssa siirtosopimuksen S10388467, missä 3-arkistojen siirroista on sovittu.

CGI Suomi Oy on 18.3.2024 päivätyn tarjouksen T10514151 mukaisesti tarjonnut Hilkka järjestelmän aineiston arkistointia 3-arkistoon hintaan 19 600 € (alv 0 %), sisältäen projektin käynnistyksen 1,5 htp, siirtoyhteyden rakentamisen 2 htp, arkistokansioiden luonti ja käyttöoikeuksien määrittely 2 htp, DC360 integraatioiden luonti 6 htp, datan arkistointi 4 htp, projektin päätös 1,5 htp sekä projektin ohjaus ja valvonta 3 htp. Työmäärät ovat arvioita.

Oikeudelliset perusteet

Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Selvitystyö kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja kunnossapidossa.

Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 18.3.2024 (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän

1.       hankkia CGI Suomi Oy:ltä 18.3.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Hilkka järjestelmän aineiston arkistoinnin 3-arkistoon hintaan 19 600 € (alv 0 %) sekä todeta, että

2.       sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että

3.       kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta 512600010, ICT kehittämispalvelut.