Perustelut
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 142 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Erityisestä syystä esityslista tai yksittäisen asian selostus ja päätösehdotus voidaan lähettää myöhemmin.
Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti.
Hyvinvointialuelain 108 §:n mukaan muu toimielin kuin aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi katsotaan myös ne toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti.
Aluehallituksen 13.6.2023 § 177 hyväksymässä nuorisovaltuuston toimintasäännössä nuorisovaltuusto myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden nuorisovaltuuston kokouksiin:
- lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtajalle
- Vantaan ja Keravan nuorisovaltuustojen koordinaattoreille
- lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan nimeämälle edustajalle ja varaedustajalle
Nuorisovaltuusto myönsi kokouksessaan 26.2.2024 §:ssä 4 seuraaville valtuustoryhmien nimeämille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeuden nuorisovaltuuston kokouksiin jäljellä olevalle valtuustokaudelle: Matilda Stirkkinen, Gashaw Bibani, Hanna Holmberg-Soto, Jarkko Rönnholm, Eemil Silventoinen, Thomas Kämper, Reija Friman, Marja Suomela.
Edellä mainituilla henkilöillä on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, jollei hän ole samalla kyseisen toimielimen jäsen. Asioita käsiteltäessä kokouksessa voivat olla läsnä jäsenten, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi ne henkilöt, joiden viran tai tehtävien hoitoon asia välittömästi liittyy. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.
Ehdotus
Nuorisovaltuusto päättää:
- todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi;
- myöntää tähän kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeuden valtuustoryhmien nimeämille lasten ja nuorten valtuutetuille, joille ei vielä ole myönnetty pysyvää läsnäolo-oikeutta: Janne Hartikaiselle ja Inna Kallioiselle.