VAKEDno-2023-625
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen 3-arkiston sopimus.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt CGI Suomi Oy:n kanssa siirtosopimuksen S10388467, missä 3-arkistojen siirroista on sovittu, VAKEDno-2022-426, allekirjoitettu 10.2.2023. ProConsona katselukäytöstä on tehty siirtosopimus, allekirjoitettu 7.2.2023 VAKEDno-2022-426.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on Keravan ProConsonasta voimassa oleva käyttöpalvelusopimus VAKEDno-2022-474, sopimus allekirjoitettu 9.3.2024.
CGI Suomi Oy on 23.4.2024 päivätyn tarjouksen T10523657 mukaisesti tarjonnut ProConsona järjestelmän aineiston poimintaa hintaan 9 750 € (alv 0), sisältäen aineiston poiminnan 5 htp hintaan 4 750 € (alv 0 %) ja poimintaohjelman lisenssin hintaan 5 000 € (alv 0 %), sekä arkistointia 3-arkistoon hintaan 26 350 € (alv 0 %), sisältäen projektipäällikköpalvelut 7 htp hintaan 7 350 € (alv 0 %) ja asiantuntijatehtävät 20 htp hintaan 19 000 € (alv 0 %). Kustannukset yhteensä 36 100 € (alv 0 %)
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Poiminta kohdistuu olemassa olevaan sovelluksen tietoihin, mistä johtuen työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmien käytölle sekä tietojen hallittavuudelle. Suorahankinnalle on näin ollen hankintalain 40 § 2 mom 2) kohdan mukaiset perusteet.
Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 23.4.2024 (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia CGI Suomi Oy:ltä 23.4.2024 päivätyn tarjouksen T10523657 mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Keravan ProConsona järjestelmän aineiston poiminta hintaan 9 750 € (alv 0 %) ja
2. aineiston arkistointi 3-arkistoon hintaa 26 350 € (alv 0 %), kustannukset yhteensä 36 100 € (alv 0 %), sekä todeta, että
3. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että
4. kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta 512600010.