Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sitoutunut Hansel Oy:n (jäljempänä myös Hansel) kilpailuttamaan Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) hankintaan ja puitesopimukseen. Tietohallintojohtaja on tehnyt asiasta päätöksen 28.6.2022 § 20, VAKEDNO-2022-274. Sopimus tuli voimaan 3.2.2023.
Hanselin puitesopimus olisi käytössä kokonaisuudessaan 6/2024-2/2027 eli vain noin 2,5 vuotta. Uuden toimittajan palveluiden sisäänajo ja prosessit voivat kestää jopa vuoden, jolloin uuden toimintamallin ylösajon ja 2026 alussa päättyvän sopimuksen väliin jäävä palvelun todellinen käyttöaika jää poikkeuksellisen lyhyeksi.
Jotta leasingpalvelusta saadaan toimiva ja vältyttäisiin lukuisilta syntyviltä päällekkäisyyksiltä, tulisi nykyinen leasinglaitekanta siirtää uudelle toimijalle, mikä ei ole nykyisessä taloustilanteessa mitenkään mahdollista, etenkään puitesopimuksen liian lyhyt käyttöaika huomioitaessa.
Toimittaja saattaisi vaihtua uudelleen 2,5 vuoden kuluttua, ollen siten nykyisen hyvinvointialueen taloustilanteen näkökulmasta kestämätön vaihtoehto.
Ilmoittautumisen keskeinen peruste on vuonna 2022 ollut kustannusneutraali siirtymä vastaavaan palveluun, joka ei perusteellisen tilannekuva-analyysin perusteella näyttäisi nyt toteutuvan
Hyvinvointialueen Ilmoittautumisen perusteet ovat kahdessa vuodessa muuttuneet perusteellisella tavalla (mm. käytössä olevat henkilöresurssit, budjetti, investointisuunnittelu ja lainanottovaltuudet).
Hansel Oy on muuttanut sopimusta alkuperäisestä, joten alkuperäinen ilmoittautuminen on näin ollen vanhentunut, eikä enää edusta hyvinvointialueen tarvetta tai tahtotilaa, eikä palvelu enää ole Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sopiva.
Edellä olevaan viitaten Vantaan ja Keravan hyvinvointialue irtisanoo sitoumuksensa Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) hankintaan ja sopimukseen IT-laitteiden osalta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaisesti tietohallintojohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista