VAKEDno-2023-625
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen 3-arkiston sopimus.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt CGI Suomi Oy:n kanssa siirtosopimuksen S10388467, jossa on sovittu 3-arkistojen siirroista, VAKEDno-2022-426, allekirjoitettu 10.2.2023.
CGI Suomi Oy on 8.5.2024 päivätyn tarjouksen T10526466 mukaisesti tarjonnut Visupac-järjestelmän aineiston siirtoa ja poimintaa, arkistokansion luontia ja käyttöoikeuksien luontia, integraation luontia, data arkistointia 3.arkistoon sekä niihin liittyviä projektipäällikköpalveluita hintaan 9 800 € (alv 0 %).
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisähankinta kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria hallinnollisia ja teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja kunnossapidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 8.5.2024 (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia CGI Suomi Oy:ltä 8.5.2024 päivätyn tarjouksen T10526466 mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Visupac-järjestelmän aineiston poiminta ja siirto 3.arkistoon hintaan 9 800 € (alv 0 %) sekä todeta, että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että
3. kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta 512600010.