VAKEDno-2022-308
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin 3STep IT Oy:n väliset leasing sopimukset osittain.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallitus on tehnyt 16.8.2022 §136 päätöksen sopimuksien siirrosta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt 3Step IT Oy:n kanssa siirtosopimuksen Vantaan kaupungin sopimuksen siirtymisestä osittain hyvinvointialueelle, VAKEDno-2022-308, allekirjoitettu 2.2.2023. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt 3Step IT Oy:n kanssa siirtosopimuksen Keravan kaupungin sopimuksen siirtymisestä osittain hyvinvointialueelle, VAKEDno-2022-308, allekirjoitettu 4.5.2023. Asiakaskohtainen palvelusopimus 2020-2022 (2024) 119333-SA000-000-000 on allekirjoitettu 8.9.2022 VAKEDno-2022-308. Sopimus on voimassa 25.5.2024 asti.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sitoutunut Sarastia Oy:n IT- ja Medical-laitteiden rahoitus- ja elinkaarihallinnan palveluihin päätöksellään VAKEDno-2024-431, 26.1.2024 §11. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan alkuvuonna 2025.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve hankkia vanhentuvien IT-laitteiden tilalle uusia laitteita palvelusopimuksen päättymisen jälkeen ja ennen Sarastian puitesopimuksen voimaantuloa. Hankinnan arvoksi on arvioitu 1 669 854 € (alv 0 %).
Hankinta esittää, että nykyistä palvelusopimusta siinä olevine ehtoineen jatketaan, kunnes Sarastia Oy:n sopimus on tullut voimaan, edellä mainitulla euromäärällä.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaisesti toimialajohtaja päättää alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Päätän
1. jatkaa 3Step IT Oy:n kanssa tehtyä sopimusta 1 669 854 € (alv 0 %) arvosta, kunnes Sarastia Oy:n sopimus on tullut voimaan sekä todeta, että
2. hankinnoissa noudatetaan olemassa olevaa sopimusta VAKEDno-2022-308 ja että
3. kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta Infra- ja järjestelmäpalvelut 512600030.