§ 11 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Villa Future Oy:n välinen suorahankinta vahvasti tuetun asumisen hankkimisesta

Lataa 

VAKEDno-2024-1542

Päätöspäivämäärä

26.4.2024

Päätöksen tekijä

Aikuissosiaalityön palvelujen palvelualuejohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 § mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.

Kuvaus

Valmistelija: Liisa Kankkunen

Vantaan kaupunki järjesti mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumispalvelujen hankinnan tarjouskilpailun (VD/5949/02.08.00.00/2022) syksyllä 2022 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarpeita varten sopimuskaudelle 1.1.2023 - 31.12.2024. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan.

Hankinnassa kilpailutettiin useita palveluita. Hankinnan perusteella pystytään hankkimaan sopivan tasoista palvelua useimmille asiakkaillemme. Puitejärjestelyyn valituilla palveluntuottajilla ei ollut tarjolla asiakkaan palvelutarpeen mukaista palvelua. Hyvinvointialue ostaa Villa Future Oy:lta vahvasti tuettua asumista (mitoitus 0.3). Palvelu sisältää mm. ryhmätapaamisia 10 kertaa viikossa.

Asiakas on sijoitettu kyseiseen yksikköön yksilöllisen palvelutarpeensa perusteella. Tuettu asuminen on vastannut asiakkaan palveluntarpeeseen sopivalla tavalla, palveluntarve jatkuu, joten asiakkaalle ostetaan tuettua asumista, kunnes palvelutarve muuttuu.

Hinta 135/ vrk on voimassa vuoden 2024 alusta lukien. Hankinnan arvo on ajalle 1.1.-31.8.2024 on 32 400 euroa (alv 0%).  

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 110 § (suorahankinta erityistilanteissa) mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan yksittäisissä tapauksissa tämän luvun mukaisissa sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi. Suorahankinta edellä mainittujen asiakkaiden palveluita koskien on tarkoituksenmukaisin ratkaisu, jolla turvataan heidän palvelujen ja pitkäaikaisten hoitosuhteiden jatkuminen.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.

Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §: ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.

Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vahvasti tuetun asumisen palvelua Villa Future Oy:ltä ajalle 1.1.2024 - 31.8.2024.

Hankinta koskee yllä kuvattua palvelua ja erillisessä liitteessä yksilöityä asiakasta.   

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Allekirjoitus

Henna Kaukonen –Nyholm
Aikuissosiaalityön palvelujen palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

Hankinta