VAKEDno-2024-905
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §
Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008) 3 §
Vantaan ja Keravan hallintosääntö 47 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa). Kyseisessä asiassa päätetään useampaa toimialaa koskevasta hankinnasta, jonka vuoksi asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan.
Hansel Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel-laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on valtion ja Suomen Kuntaliitto ry:n omistama, julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel-lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi.
Hansel Oy kilpailuttaa kotimaan majoituspalvelujen hankinnan. Puitejärjestely sisältää valtakunnallisen valikoiman majoituspalveluita erilaisiin majoitustarpeisiin ja työmatkustukseen. Puitejärjestelyyn kuuluu myös ryhmämajoituspalvelut, erilaiset majoituksen lisäpalvelut sekä virkistäytymis-, liikunta- ja ravintolapalvelut.
Yhteishankintaa voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Liittyminen tulevaan hankintaan on mahdollista 31.5.2024 saakka. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2025. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen liittyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiokauteen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2025-2028 on 320 000 euroa (alv 0%).
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Hansel Oy:n Kotimaan majoituspalvelut -hankintaan. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 320 000 euroa (alv. 0 %)
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.