§ 46 Hankintapäätös OmaSeure OPTI Plus hankinnasta

Lataa 

VAKEDno-2024-2814

Päätöspäivämäärä

17.6.2024

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n (jäljempänä Seure) harjoittaa tilapäisen työvoiman vuokraukseen ja henkilöstöhankintaan liittyviä palveluita sekä omistaa toimintaansa liittyviä osakkeita ja kiinteistöjä. Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä se myöskään jaa osinkoa. Mahdollinen voitto käyte-tään yhtiön kehittämiseen.

Seuren omistavat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Länsi-Uudenmaan hyvinvoin-tialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue sekä HUS. Yhtiörakenteesta johtuen Seure tarjoaa palveluja vain omistajille.

Seure toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaisena osakkeenomistajiensa sidosyksikkönä. Yhtiön tehtävänä on omistaja-asiakkaiden työvoiman saata-vuuden turvaaminen sosiaali- ja terveydenhuollossa, varhaiskasvatuksessa, kouluissa, liikuntatoi-messa ja kulttuuripalveluissa.

Seure tarjoaa työtä yli 16 000 Seuren vuokratyöntekijälle. Henkilöstövuokrauksen lisäksi Seure auttaa henkilöstösuunnittelussa ja -sijoittelussa.

Vantaan Keravan hyvinvointialue tarvitsee työssään Seuren OmaSeure OPTI Plus palveluja. Palvelu on moderni visuaalinen työkalu laadukkaaseen, tehokkaaseen ja reaaliaikaiseen henkilöstön käytön suunnitteluun ja sijoitteluun. Palvelu mahdollistaa henkilöstötarpeen tunnistamisen, sijoittelee työn-tekijät sinne missä on kriittisin tilanne. Palvelulla voidaan tehdä tilauksia Seureen ja seurata tilausten täyttymistä reaaliajassa.

Seure on 14.5.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Seure OPTI Plus palvelua ensimmäisen vuoden (1.10.2024-30.9.2025) osalta hintaan 2 700 € /kk (alv 0 %) ja seuraavien kuukausien osalta hintaan 3 000 € /kk (alv 0 %). Kustannukset yhteensä 48 kk osata 140 400 € (alv 0 %).

Oikeudelliset perusteet

Hankintalain 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Seure toimii edellä mainitun lainkohdan mukaisena omistajiensa sidosyksikkönä, jolta tehtäviä hankintoja ei tarvitse kilpailuttaa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue omistaa 883 kappaletta Seuren osaketta.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

 

Oheismateriaali: Seure tarjous 14.5.2024, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta

 

Päätös

Päätän

1. hankkia Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ltä 14.5.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti Van-taan ja Keravan hyvinvointialueelle Seure OPTI Plus palvelun siten, että ensimmäisen

vuoden (1.10.2024-30.9.2025) kustannukset ovat 2 700 €/kk (alv 0 %) ja seuraavien kuu-kausien kustannus 3 000 €/kk (alv 0 %) sekä todeta, että kustannukset ovat yhteensä 48 kk osalta 140 400 € (alv 0 %) ja että

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myö-hemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että

3. sopimus tehdään toistaiseksi ja

4. että kustannukset maksetaan resurssipalvelut yhteiset 512 30072 menokohdalta.

Allekirjoitus

tietohallintojohtaja Timo Pitkänen

Organisaatiotieto

Tietohallinto