VAKEDno-2022-424
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää laskujen kierrätyksessä CGI Suomi Oy:n (jäljempänä myös CGI) toimittamaa DataCycle360 (ent. Rondo) -sovellusta, mikä siirtyi liitteineen Vantaan kaupungilta hyvinvointialueelle.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt siirrosta ja käyttöönotosta päätöksen §19 26.9.2022 VAKEDnro-2022-424.
CGI Suomi Oy on 13.6.2024 päivätyn tarjouksen T10527348 mukaisesti tarjonnut arkistolisenssin kasvatusta 100 GB:sta 200 GB:iin toimitusmaksulla hintaan 225 euroa (alv 0 %) sekä jatkuvien palveluiden osalta hintaan 155 €/kk (alv 0 %). Neljän vuoden kustannukset yhteensä 7 665 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 13.6.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia CGI Suomi Oy:ltä 13.6.2024 päivätyn tarjouksen T10527348 mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Rondon arkistolisenssin kasvatuksen 100 GB:sta 200 GB:iin toimitusmaksulla 225 € (alv 0 %) ja jatkuvien palveluiden osalta hintaan 155 euroa/ kk (alv 0 %); neljän (4) vuoden kustannukset yhteensä 7 665 € (alv 0 %) ja todeta, että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella muutossopimuksella; sekä todeta, että
3. arkistolisenssien kustannukset maksetaan menokohdalta 512200040 Muut talouspalvelut.