Kuvaus
Hankinnan kohteena on kuljetuspalveluhankinta lastensuojeluperusteisten lasten tilapäisiin oppilaskuljetuksiin Vantaan ja Keravan kaupunkien kouluihin. Sopimuksen kesto on sopimuksen allekirjoituksesta (arviolta 17.6.2024) – 30.7.2026 saakka. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) vuoden optiolla.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kuljetuspalvelun kilometriperusteisesta hinnasta (alv 0 %). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole hankinnan luonteen perusteella tarkoituksenmukaista.
Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 16.04.2024.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 03.05.2024 klo: 12:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 08.05.2024.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 24.05.2024 klo: 12:00, mennessä saapui yhteensä kahdeksan (8) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat palveluntuottajat: Espoon Kihlakunnan Taksit EKT Oy, Logi Point Oy, Lähitaksi Oy, Mankkaan Taksi Oy, Menevä Oy, Rapiditaxi Oy, Rolly Uusimaa Oy, The Yellow Line Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä sekä vakuuttivat täyttävänsä tarjoajan taloudelliselle tilanteelle sekä palvelun toteuttamiseen osallistuvalle henkilöstölle ja kalustolle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tarjoajan taloudellisen tilanteen ja hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Laatu on huomioitu mm. tarjoajalle asetetussa referenssivaatimuksessa sekä palvelun toteuttamiseen osallistuvaan henkilöstöön ja kalustoon kohdistuvissa vaatimuksissa.
Tarjouksia vertailtiin palvelulle ilmoitetun arvonlisäverottoman kilometriperusteisen hinnan (alv 0 %) perusteella. Hinnaltaan halvin tarjous sai täydet 100 pistettä. Muiden tarjousten pisteet laskettiin seuraavasti: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousvertailu.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)