Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen suun terveydenhuollon liikuteltavat hammashoitoyksiköt (2 kpl), niiden määräaikaishuollot, varaosat ja takuuajan korjaukset sekä potilastuolit ja -valot. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on ilmennyt tarve tehostaa ja laajentaa suun terveydenhuollon palveluja tarjoamalla lisää pop up -tarkastuksia koululaisille heidän kouluissaan sekä tekemällä tarkastuksia ja hoitoja asumispalveluyksiköissä niiden asukkaille. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii kaksi (2) kannettavaa hammashoitoyksikköä, kaksi potilastuolia ja -valoa, jotka mahdollistavat korkealaatuisten hammashoitopalvelujen tarjoamisen liikkuvasti ja joustavasti.
Kyseessä on kertahankinta ja hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 51 800 € (alv 0%).
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 3.7.2024 tarjouspyynnön Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavassa Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 8.7.2024 klo 10:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 28.6.2024 klo: 10:00 mennessä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 8.7.2024 klo: 10:00, mennessä saapui yhteensä yksi (1) tarjous.
Tarjouksen jätti seuraava toimittaja:
Hammasväline Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinta- laatusuhteeltaan paras. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailuperusteet ja painoarvot
HINTA MAX. 45 PISTETTÄ
Pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin saa max. 45 pistettä, muut suhteessa siihen.
LAATU MAX 55 PISTETTÄ
Kohdan hankinnan kohteen kriteerit, "yhteiset kriteerit" mukaisesti;
-Melutaso: pienin db arvo 15 pistettä, muut suhteessa pienimpään kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
-Maksimi imuteho: suurin l/min arvo 15 pistettä, muut suhteessa suurimpaan kaavalla (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet
-Kompressorin käyttöpaine: suurin bar arvo 15 pistettä, muut suhteessa suurimpaan kaavalla (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet
-Potilastuoli on helppo siirtää (siinä on pyörät): kyllä vastaus: 10 pistettä, ei vastaus: 0 pistettä.
Tarjoajan kaikki hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja se tarjoaja joka saa vertailussa eniten yhteispisteitä on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan sopimustoimittajaksi. Tarjoajan on mahdollista saada yhteensä enintään 100 pistettä.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Hammasväline Oy, saaden 100 pistettä.