VAKEDno-2023-3010
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan tehtäväalueen päällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Tilakeskuspäällikön toimivaltaan.
Hankinnan kohteena on Tikkurilan terveys- ja perhekeskus -hankkeen kiinteistötaloudellisten asiantuntija- ja neuvontapalveluiden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Työ alkaa heti, kun sopimus on allekirjoitettu ja päättyy, kun toimeksianto on valmis. Hankintaan ei sisälly optiota.
Sopimuksen kohteena on Tikkurilan terveys- ja perhekeskus -hankkeen toteutuskonseptin määrittely, joka sisältää esityksen rahoitusmuodosta, toteutusmuodosta, kuvauksen projektin organisoinnista valtion investoinnin rahoitukselle asettamat reunaehdot sekä asemakaavamääräykset huomioiden.
Toteutuskonseptin tulee sisältää myös esitys siitä, mitä kaupallisia palveluja asemakaavassa edellytettäviin katutason liiketiloihin voisi sijoittaa ja miten niiden rahoitus, vuokraus tai myynti voitaisiin toteuttaa. Kyseessä on kertahankinta. Toteutuskonsepti on projektiryhmän ja palveluntuottajan suunnittelutyön tulos. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin suunnittelutuntien määriin.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.
Tikkurilan terveys- ja perhekeskus hankkeen kiinteistötaloudellisten asiantuntija- ja neuvontapalveluiden tarjouksista neuvoteltiin seuraavien palveluntuottajien kanssa:
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.
Tarjoushinnat ovat seuraavat:
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Tikkurilan terveys- ja perhekeskus -hankkeen kiinteistötaloudellisten asiantuntija- ja neuvontapalvelun Jones Lang Lasalle Finland Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 46 500 € alv 0 %.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun aluehallituksella on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.