VAKEDno-2022-417
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää Nomentia Oy:n Cash Management -palvelua. Tietohallintojohtaja on tehnyt Cash Management -palvelun hankinnasta päätöksen § 52/2022 10.10.2022 VAKEDno-20220-417. Sopimus on allekirjoitettu 27.10.2022.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on kilpailuttanut pääpankkinsa ja kilpailutuksen tuloksena OP on muuttumassa Danske Bank A/S.
Nomentia Oy on 5.7.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut uuden pankin käyttöönottoa hintaan 1 500 € (alv 0 %) ja jatkuvia palveluja hintaan 200 €/kk (alv 0 %). Kustannukset yhteensä neljän (4) vuoden osalta 11 100 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytölle ja ylläpidolle.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Nomentia Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Nomentia Oy:n tarjous 5.7.2024, (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Nomentia Oy:ltä 5.7.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti uuden pääpankin käyttöönoton hintaan 1 500 € (alv 0 %) sekä
2. jatkuvat palvelut hintaan 200 €/kk (alv 0 %) sekä todeta, että
3. kustannukset ovat yhteensä neljän (4) vuoden osalta 11 100 € (alv 0 %) sekä todeta, että
4. kustannukset maksetaan käyttöönoton osalta menokohdalta 512200015 /Jarmo Stirkkinen ja jatkuvien palveluiden osalta 512600020 /1145 sekä että
5. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella muutossopimuksella.