Kuvaus
Hankinnan kohteena on ensihoidon johtoyksikön hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta ensihoidon johtoyksiköstä ja siihen liittyvistä optioista. Kyseessä on kertahankinta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan ja sopimuksen toteuttamisesta hankalaa. Täten mainittu hankintakokonaisuus johtaa kokonaistaloudelliseen edullisuuteen hyvinvointialueelle. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 11.6.2024. Tarjousten jättöpäivämäärä oli 28.6.2024.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 18.6.2024 klo: 16:00 mennessä. Hankintaan ei saapunut lisätietokysymyksiä, joten niihin ei vastattu erikseen.
Tarjousten jättämisen määräaikaan 28.6.2024 klo 09.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Profile Vehicles Oy ja Tamlans Oy.
Tarjousten vaatimuksenmukaisuuden tarkastaminen tehdään tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla: tarjousten vähimmäisvaatimusten tarkastaminen tehdään hinta-laatusuhteen mukaisessa etusijajärjestyksessä, niin että parhaan hinta-laatusuhteen tarjonneen tarjoajan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistetaan. Mikäli tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset, muita tarjouksia ei tarkasteta. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia, tarkastetaan seuraavaksi parhaan hinta-laatusuhteen tarjonneen tarjoajan tarjous jne.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinta- laatusuhteeltaan paras, yhteensä max. 100 pistettä. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailu muodostuu:
HINTA MAX. 70 PISTETTÄ
Hinta vertaillaan siten, että halvimman vertailuhinnan tarjonnut saa max. 70 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo) * maksimipisteet
LAATU MAX 30 PISTETTÄ
Tarjoajalla on tilaajan käyttöön korityöosuudelle (ei alusta) suomenkielinen online huolto- ja varaosaohjelma, joka on ollut käytössä operatiivisessa käytössä vähintään vuoden ajan tilaajilla EU/ETA alueella kolmen (3) viimeisen vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ohjelman tulee olla käytettävissä ympäri vuorokauden internet selaimella. Järjestelmässä tulee olla huollon raportointi ja seurantajärjestelmä, sisältäen vikailmoitukset, huoltotilaukset, tilattujen huoltojen toteutuksen raportointi ja historiatiedot. Kaikki edellä mainitut ajoneuvokohtaisesti. Tarjoajalla on laatupisteytyksen vähimmäisvaatimuksien mukainen online huolto- ja varaosaohjelma: 30 pistettä. Tarjoajalla ei ole laatupisteytyksen vähimmäisvaatimuksien mukaista online huolto- ja varaosaohjelma: 0 pistettä.
Lopuksi Tarjoajan kaikki hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja se tarjoaja joka saa vertailussa eniten yhteispisteitä on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 2, tarjousvertailu.
Vertailun lopputulos on seuraava: Tarjouskilpailun voitti Profile Vehicles Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja Profile Vehicles Oy täytti tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan voittajalta tarjouspyynnön mukaiset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen solmimista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoajan Profile Vehicles Oy:n tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)