VAKEDno-2023-2055
Sopimus SAP-järjestelmän palveluista, 26.6.2023
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää taloushallinnossa Fujitsu Finland Oy:ltä hankittua SAP palvelua ja siihen liittyviä lisenssejä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hyvinvointijohtaja on tehnyt SAP muutosprojektista hankintapäätöksen § 14/2022, 31.5.2022 VAKEDno-2022-209. Tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen § 33/2022, 8.9.2022 VAKEDno-2022-373 SAP-järjestelmän jatkuvista palveluista § 56/2022, 13.10.2022 VAKEDno-2022-485 Kuti raportoinnin konversiosta XBRL-muotoon. Tämän lisäksi tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen Valtionkonttorin vaatiman raportoinnin muutostöistä § 3/2023, 13.1.2023 VAKEDno-2023-139. Konsernipalveluiden toimialajohtaja on tehnyt hankintapäätöksen SAP-järjestelmän palveluista 1.6.2023 VAKEDno-2023-2055 ja sopimus on allekirjoitettu 26.6.2023.
Fujitsu on tarjouksessaan 4.6.2024 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle arvonlisäverokannan muutoksen toteutusta SAP:iin enintään hintaan 26 250 € (alv 0 %). Kyseessä on lakisääteinen muutostarve ja muutostyön kustannukset katetaan osin palveluun kuuluvana lakisääteisenä työnä. Työmääräarvion mukaan tämän ylittävän osuuden laskennallinen arvo on 9.056,25 € (alv. 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa sopimustoimituksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Fujitsu Finland Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Fujitsu Finland Oy:n tarjous 4.6.2024, (salassapito JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Tiedoksi
Fujitsu Finland Oy, Kati Piippo, kati.piippo@fujitsu.com
Päätän, että
1. Fujitsu Finland Oy:ltä hankitaan päätöksen ja 4.6.2024 päivätyn muutospyynnön CHG0434447 mukaisesti arvonlisäverokannan muutoksen toteutus SAP:iin hintaan 26 250 € (alv 0 %) sekä, että
2. kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta 512200040 ja olemassaolevan sopimuksen mukaisesti.