VAKEDno-2022-477
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan ja Keravan kaupungin ja Polycon Oy:n väliset Effector sopimukset.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt jaosta ja käyttöönotosta päätöksen § 60 14.10.2022 VAKEDnro-2022-477. Sopimus on allekirjoitettu 10.2.2023.
Polycon Oy on 19.6.2024 päivätyn tarjouksen nro 3107 mukaisesti tarjonnut Effector sovelluksen HL7-väestöliittymää hintaan 5 580 € (alv 0 %), sisältäen väestöliittymän QRY kysely- ja ADT muutospäivityksen kuuntelumoduulin, sekä jatkuvat palvelut hintaan 116,25 €/kk (alv 0 %). Käyttöönotto vaatii asiantuntijatyötä enintään viisi (5) htp hintaan 1 177,50 € / htp (alv 0 %). Asiantuntijatöiden kustannukset yhteensä 5 887,50 € (alv 0 %). Kaikki kustannukset yhteensä neljän (4) vuoden osalta 17 047,5 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Selvitystyö kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Polycon Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Polycon Oy:n tarjous 19.6.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Polycon Oy:ltä 19.6.2024 päivätyn tarjouksen nro 3107 mukaisesti Effector sovelluksen väestöliittymän käyttöönoton hintaan 5 580 € (alv 0 %) ja todeta, että
2. jatkuvat kustannukset ovat 116,25 €/kk (alv 0 %) ja
3. asiantuntijakustannukset 5 887,50 € (alv 0 %); kustannukset 48 kk osalta ovat yhteensä 17 047,50 € (alv 0 %) ja että
4. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella muutossopimuksella; sekä todeta, että
5. käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020 ja jatkuvat kustannukset 512600020.