VAKEDno-2024-3891
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan palvelualueen johtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla tilakeskuspäällikön toimivaltaan.
4.9.2024 tehtyä viranhaltijapäätöstä on korjattu hallintolain (434/2003) 51 ja 52 § mukaisesti 6.9.2024 seuraavasti: kirjoitusvirhe päätösosiossa on korjattu. Kirjoitusvirheen korjaaminen ei vaikuta päätöksen muutoksenhakuaikaan. Päätös on julkaistu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen verkkosivuilla ja lähetetty asianosaisille sähköisellä tiedoksiannolla 6.9.2024.
Hankinnan kohteena on toimitilojen vuokraamiseen liittyvät neuvonantopalvelut. Hankittavat neuvonantopalvelut muodostuvat kahdesta erillisestä osiosta. Ensimmäinen osio liittyy Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Vantaan kaupungin välisten pitkäaikaisten vuokrasopimusten sopimusehtoihin. Toinen osio sisältää hyvinvointialueen avustamisen vuokrasopimussuhteen ongelmatilanteeseen liittyen.
Kyseessä on kertahankinta ja toimeksianto on määräaikainen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 20.8.2024 neljälle palveluntuottajalta. Tarjousten antamisen määräaika oli 3.9.2024 klo 18.00. Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saatiin kaksi kappaletta.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjoukset pyydettiin kattohintaisena laskutyönä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Asianajajatoimisto Kuhanen, Asikainen ja Kanerva Oy, jonka kattohinta oli määrältään 10 000 euroa lisättynä arvonlisäverolla.
Päätän hankkia toimitilojen vuokraamiseen liittyvät neuvonantopalvelut Asianajajatoimisto Kuhanen, Asikainen ja Kanerva Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 10 000 € alv 0 %.
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.