Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on päätöksellään §5, 26.1.2022 (VAKEDno-2023-1071) hankkinut perustietotekniikan palvelut CGI Suomi Oy:ltä. Hankintapäätöksessä todettiin, että väliaikainen valmistelutoimielin voi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (jäljempänä myös sote-voimaanpanolaki, 616/2021) 10 §:n 3 momentin kohdan 2 mukaan tehdä hyvinvointialuetta sitovia sopimuksia vain määräaikaisesti voimassa oleviksi siten, että määräaika päättyy viimeistään 31. päivänä joulukuuta 2023. Hankintasopimus tuli voimaan 8.2.2022. Sopimuksessa todettiin, että sopimuksen määräaikainen kesto on 31.12.2023 saakka.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on konsernipalveluiden toimialajohtajan päätöksellään §26 30.6.2023 jatkanut sopimusta 1.1.2024 lähtien toistaiseksi voimassa olevana, sopimusnumero S10157277. Sopimukseen sisältyy työasemien elinkaari- ja lähitukipalvelut, mutta ei työasemien poistologistiikkaa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on käyttänyt työasemien poistologistiikkaan Valmennustalo Reelin (jäljempänä myös Reeli) palveluja. Reelillä ei kuitenkaan ole resursseja hoitaa asiaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen toivomassa aikataulussa.
CGI Suomi Oy on 6.8.2024 päivätyssä tarjouksessaan T10543384 tarjonnut työasemien poistologistiikkapalvelun, sisältäen poistotilauksen käsittelyn, poistettavan laitteen noudon asiakkaalta, laitteen toimituksen varastoon Neilikkatie 17, laitteen hyllytyksen, laitteen valmistelun rahoittajan noutoa varten sekä ServiceNow-konfiguroinnin, hintaan 45 €/työasema (alv 0 %). Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella poistettavia työasemia on noin 1 600 kpl/v. Vuosikustannus on arvioidulla määrällä 72 000 € (alv 0 %) ja neljän (2) vuoden kustannus on 144 000 € (alv 0 %).
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti ja taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa logistiikassa sekä kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen S10157277 sekä sen muutossopimuksen S10425903 ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 6.8.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)