Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää laskujen kierrätyksessä CGI Suomi Oy:n (jäljempänä myös CGI) toimittamaa DataCycle360 (ent. Rondo) -sovellusta, mikä siirtyi liitteineen Vantaan kaupungilta hyvinvointialueelle.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt siirrosta ja käyttöönotosta päätöksen §19 26.9.2022 VAKEDnro-2022-424.
CGI Suomi Oy on 2.7.2024 päivätyn tarjouksen T10420736 mukaisesti tarjonnut tekoälyn käyttöönottoa nykyisen DataCycle360 ympäristön laajennuksena hintaan 57 250,00 euroa (alv 0 %), sisältäen projektipäällikön, määrittelyn, suunnittelun ja dokumentoinnin, ostolaskujen kierron käyttöönoton, tekoälyn käyttöönoton ja konfiguroinnin, koulutuksen, testauksen tuen sekä tehostetun tuotannon tuen, sekä jatkuvien palveluiden osalta hintaan 5 250 €/kk (alv 0 %), perustuen 203 000 laskuun/v. Neljän (4) vuoden kustannukset yhteensä 309 250 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen toiminnallisuuden pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidosta.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 2.7.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)