VAKEDno-2022-353
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) 25 § ja 28 §
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 40 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyy sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) 25 §:n ja 28 §:n mukaisesti Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja Visma Enterprise Oy:n sopimus HESU-2020 –sovelluksesta (jäljempänä myös Numeron tai Numeron-sovellus). Numeron-sovellus on operatiivinen henkilöstösuunnitelmajärjestelmä. Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja Visma Enterprise Oy:n välinen sopimus tuli voimaan 23.3.2020 ja on voimassa kahden (2) vuoden määräaikaisen jakson jälkeen toistaiseksi tilaajan kuuden (6) ja toimittajan (12) kuukauden irtisanomisajalla.
Numeron-sovelluksen sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen palkkausjärjestelmä Populuksen välille tulee rakentaa liittymä.
Visma Enterprise Oy on 23.8.2022 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle liittymän toteuttamiseen liittyvää määrittelytyötä tuntihintaan 162,00 eur/h (alv 0 %) ja päivähintaan 1.215,00 eur/htp (alv 0 %). Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on arvioinut, että liittymän määrittelytyön tarvittava henkilötyömäärä on viidestä (5) tunnista yhteen (1) henkilötyöpäivään. Näin ollen hankinnan arvo on 810,00–1.215,00 eur (alv 0 %).
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Päätän
1. hankkia Visma Enterprise Oy:ltä 23.8.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Numeron-sovelluksen ja Populus-palkkajärjestelmän välisen liittymän määrittelytyötä tuntihintaan 162,00 eur/h (alv 0 %);
2. hankinnan kokonaisarvo on arviolta 810,00–1.215,00 eur (alv 0 %); sekä
3. sekä todeta, että sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella.