Kuvaus
Hankinnan kohteena on hoivakalusteiden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 16.9.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden (+1+1) optiota.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta hoivakalusteista, joita hankitaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakkaiden käyttämiin tiloihin, asukashuoneisiin ja oleskelutiloihin. Tarjouspyynnön mukaan hankinnassa järjestetään puitejärjestely, johon valitaan enintään kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa. Tilaukset tehdään etusijajärjestystä noudattaen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä osiin jakaminen ei ole hankinnan kohteen kannalta luontevaa. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 5.6.2024. Tarjouspyyntöä korjattiin ja korjattu hankintailmoitus julkaistiin 24.6.2024. Tarjousten jättöpäivämäärä oli 12.7.2024
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 17.6.2024 klo 12.00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 24.6.2024.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 12.7.2024 klo 12.00, mennessä saapui yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Kuopion Woodi Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kuopion Woodi Oy täytti soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Referenssit
Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84—86 §:ssä tarkoitettuja vaatimuksia. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajalla tuli olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Tarjouspyynnössä on vaadittu: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään kaksi (2) ja kummankin referenssin tulee olla arvoltaan 80 000 euroa (alv. 0%) siten, että joko yksittäisen toimituksen kokonaisarvo on 80 000 euroa tai yhden vuoden sopimusajan yhteenlaskettu toimitusten arvo on 80 000 euroa (alv. 0%).
Tarjousten tarkastamisessa todettiin referenssien osalta että Kuopion Woodi Oy täytti soveltuvuudelle asetetut vaatimukset referenssien osalta.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kuopion Woodi Oy:n tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinta- laatusuhteeltaan paras. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostuu sekä hinnasta 90 % ja laadusta 10 %. Tarjoajan oli siten mahdollista saada hintapisteitä yhteensä 90 ja laatupisteitä 10.
Korkeimman kokonaispistemäärän saanut on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)