VAKEDno-2023-1745
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Hyvinvointialueella on tarve erilliselle sosiaali- ja potilasasiavastaavan yhteydenottojen käsittelykanavalle lakisääteisten velvoitteiden hoitoon.
Qreform Oy on 26.8.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sosiaali- ja potilasasiamiehen yhteydenotot ja palveluntuottajavalvontamoduulien käyttöönoton,1.5 h pääkäyttäjäkoulutuksen, SSO-kirjautumisen sekä operatiivisen käsikirjan täytön hintaan 4 500 euroa (alv 0 %, kertakustannus) sekä vuotuisen jatkuvan palvelun, sisältäen kertakirjautumisen jatkuvan kustannuskomponentin 12 000 euroa (alv. 0 %). Optiona Qreform on tarjonnut lisäksi IDM/HR-automaattista päivitystä (3500 kertakorvaus sekä 75 euroa/kk) sekä erikseen tilattavaa lisätyötä tarjouksen mukaiseen tuntihintaan. Hankinnan laskennallinen kokonaisarvo neljälle vuodelle on täten 52 500 euroa (alv.0 %) ja optioineen 59 600 euroa (alv. 0 %).
Hyvinvointialue on tutkinut relevantteja markkinoita ja todennut pienhankinnan po. toimittajalta kokonaiskustannuksiltaan hyvinvointialueelle perustelluimmaksi vaihtoehdoksi toteuttaa lakisääteisiä sosiaali- ja potilasasiavastaavien yhteydenottoja.
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: tarjous Qreform Oy 26.8.2024, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Qreform Oy:n 26.8.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sosiaali- ja potilasasiamiehen yhteydenotot ja palveluntuottajavalvontamoduulien käyttöönoton hintaan 4 500 euroa (alv 0 %) sekä jatkuvan palvelun, sisältäen kertakirjautumisen hintaan 12 000 euroa / vuosi (alv. 0%), sekä todeta, että
2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että;
3. tarjotuista optioista tehdään tarvittaessa erilliset tilaukset, ja todeta että;
4. käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020 toimintokoodi: 6001 ja jatkuvat palvelut menokohdalta 512600020.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.