VAKEDno-2022-263
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Wunder Finland Oy:n välinen sopimus.
Vantaan kaupungilla on allekirjoitettu sopimus Wunder Finland Oy:n toimittamasta verkkosivustopalvelusta (vakehyva.fi-sivusto). Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sopimus jaettiin liitteineen hyvinvointialueelle sote-voimaanpanolain nojalla 1.1.2023.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt jaosta ja käyttöönotosta päätöksen §44 28.9.2022 VAKEDnro-2022-437. Sopimus on allekirjoitettu 26.9.2022.
Wunder Finland Oy on 23.9.2024 päivätyn tarjouksen 9/2024 mukaisesti tarjonnut vakehyva.fi sivuston kehittämispakettia hintaan 25 875 € (alv 0 %), sisältäen etusivun ja navigaation suunnittelun ja teknisen toteutuksen, palveluiden yhteydenoton teknisen toteutuksen ja sisältömuotoilun, hakutoiminnallisuuden sekä projektinhallinnan.
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sivustoon, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia sivustorakenteen käytössä ja palvelun ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Wunder Finland Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Wunder Finland Oy:n tarjous 23.9.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Wunder Finland Oy:ltä 23.9.2024 päivätyn tarjouksen 9/2024 mukaisesti vakehyva.fi -sivuston kehittämispaketin hintaan 25 875 € (alv 0 %) sekä todeta, että
2. käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020/Elina Vikman /6001/ITD1002.
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.