VAKEDno-2022-263
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Wunder Finland Oy:n välinen sopimus.
Vantaan kaupungilla on allekirjoitettu sopimus Wunder Finland Oy:n toimittamasta internet palvelusta. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sopimus jaettiin liitteineen hyvinvointialueelle sote-voimaanpanolain nojalla 1.1.2023.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt jaosta ja käyttöönotosta päätöksen §44 28.9.2022 VAKEDnro-2022-437. Sopimus on allekirjoitettu 26.9.2022.
Wunder Finland Oy on 23.9.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti tarjonnut vakehyva.fi HYTE palvelutarjotin v.1.0 toteutusta hintaan 59 550 € (alv 0 %), sisältäen mm. suunnitteluvaiheen, teknisen toteutuksen ja testauksen, projektin ohjauksen, käyttöönoton sekä analytiikan.
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan verkkosivustototeutukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen toimittaja. Toimittajan vaihtuminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia verkkosivuston käytössä ja ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Wunder Finland Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Wunder Finland Oy:n tarjous 23.9.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Wunder Finland Oy:ltä 23.9.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti vakehyva.fi HYTE palvelutarjotin v.1.0 toteutuksen hintaan 59 550 € (alv 0 %) ja todeta, että
2. käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 512500130 (RRP2 investointi 4).
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.