Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin Apotti sopimukset. Apotti-järjestelmä on siirtynyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Apotin omistajatahot ovat tunnistaneet yhteisen tarpeen suun terveydenhuollon kuvantamisjärjestelmän kehittämiselle. Suun kuvantamisen hankkeessa on alkujaan ollut mukana viisi (5) kaupunkia ja Kirkkonummi. Hyvinvointialueiden perustamisen myötä hankkeessa ovat olleet mukana Helsingin kaupunki, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ja Keski-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. Itä-Uudenmaan ja Keski-Uudenmaan hyvinvointialueiden apottiomistajuudet ovat sittemmin päättyneet ja heidän osuus on kustannuksissa huomioitu. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen irtautumisesta aiheutuvia vaikutuksia ei ole kustannusarvioon huomioitu. Kustannukset jaetaan järjestelmää käyttävien hyvinvointialueiden mukaan: Helsingin kaupunki ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Oy Apotti AB (jatkossa Apotti) kilpailutti hankinnan neuvottelumenettelyllä ja valitsi toimittajaksi Optomed Software Oy:n.
Oy Apotti Ab on tarjouksessaan 46/2024 24.9.2024 tarjonnut suun terveydenhuollon kuvantamisen ja arkistoinnin järjestelmän käyttöönottoa sekä integraatiota Apottiin.
Suun terveydenhuollon kuvantamisen hankkeen kustannukset on jaettu osakkeiden osuuksien mukaisesti. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osuus on 28,49 %. Suun terveydenhuollon kuvantamisen hankkeen käyttöönottokustannukset ovat yhteensä 686 923 € (alv 0 %), josta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kustannus on 195 704 € (alv 0 %). Jatkuvien palveluiden vuosikustannus on yhteensä 537 038 € (alv 0 %), josta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osuus on 153 002 €/v (alv 0 %).
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kustannukset ovat neljän (4) vuoden osalta yhteensä 807 712 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvollisuutta ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee siitä muodollisesti erilliseltä ja päätöksenteon kannalta itsenäiseltä yksiköltä, jos hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa valvoo yksikköä samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan, ja jos yksikkö harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on (hankintalaki 15 §). Sidosyksikkö-suhteessa tehtyjä hankintoja rinnastetaan omana työnä tekemiseen. Oy Apotti Ab on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Oy Apotti Ab:n tarjous 24.9.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)