VAKEDno-2024-4017
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännössä 47 §:ssä säädetään toimivallasta hankinnoissa. Asian päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on vainajakylmiöiden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta kattaa kaksi vainajakylmiötä, vainajakourut sekä yhden nostimen. Hankinta on kertahankinta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vainajalogistiikan palvelut on keskitetty sairaalapalvelujen palvelualueelle. Vainajasäilytykseen aikaisemmin käytössä ollut HUS Runkopalveluiden Peijaksen sairaalassa sijainnut kylmiö poistuu käytöstä joulukuussa 2024 ja tämä hankinta toimii korvaavana järjestelynä tälle kylmiölle.
Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaan Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan tilanteessa, jossa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikkö on pyytänyt alustavaa tarjousta kolmelta mahdolliselta toimittajalta, mutta vain yksi on kertonut pystyvänsä tarjoamaan hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden. Edellä mainitun perusteella nyt kyseessä olevassa hankinnassa vain Hermetel Oy pystyy toimittamaan tarvittavat laitteet ja tarvikkeet.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaisena suorahankintana, sillä teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Hyvinvointialueella ei ole tiedossa muita toimittajia, jotka pystyisivät toimittamaan hankinnan kohteena olevat laitteet ja tarvikkeet.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut Hermetel Oy:ltä tarjouksen 24.9.2024 hankinnan kohteena olevista kylmiöistä, kouruista ja nostimesta. Saapunut tarjous on liitteenä. Hankinnan ennakoitu arvo on tarjouksen mukaisesti noin 66 950 euroa (alv 0 %). Hankinnan tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja sen liitteissä.
Hankintasopimus
Ennen hankintasopimuksen tekoa hyvinvointialue julkaisee suorahankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma-portaalissa) ja noudattaa 14 vuorokauden odotusaikaa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sairaalapalvelujen vainajakylmiökokonaisuuden Hermetel Oy:ltä siten, että hankinta on kertahankinta. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 66 950 euroa (alv. 0 %), Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella/sopimuksella.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.