VAKEDno-2024-4170
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §
Vantaan ja Keravan hallintosäännön 47 § mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Sansia Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkönä toimiva osakeyhtiö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Myös hyvinvointialueet voivat olla Sansia Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Sansia Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on päätöksellään 30.5.2023 § 146 Sansia Oy:n osakkeiden ostaminen liittynyt Sansia Oy:n asiakkaaksi.
Sansia Oy kilpailuttaa syksyllä 2024 pelastustoimen talvivaatteiden hankinnan. Hankinnan kohteena on pakkasasu (pakkastakki ja pakkashousut).
Yhteishankintaa voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä keväällä 2025. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Liittymällä Sansian yhteishankintaan, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue turvaa pelastustoimen pakkasvaatteiden toimituksen keväästä 2025 alkaen ja saa etua suuremmasta kilpailutetusta volyymistä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo yhteensä koko sopimuskaudelle on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta noin 16 000 euroa (alv 0 %).
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Sansia Oy:n Pelastustoimen pakkasvaatteet hankintaan.