§ 18 Päätös sitoutumisesta Hansel Oy:n Autot palveluineen 2025-2027 (2029) sekä Autojen leasingpalvelut 2025–2027 (2029) -hankintoihin

Lataa 

VAKEDno-2024-3947

Päätöspäivämäärä

25.9.2024

Päätöksen tekijä

Pelastusjohtaja

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 § 

Hansel Oy - nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008) 3 § 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa) mukaan toimialajohtaja päättää yli 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla pelastusjohtajan toimivaltaan. 

Pelastuslautakunta on päätöksellään 7.2.2024 § 4 Toimivallan delegointi pelastusjohtajalle koskien Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen investointeihin liittyvien päätösten osalta investointisuunnitelman perusteella päättänyt siirtää toimivaltaansa niin, että pelastusjohtaja päättää Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen osalta alle kahden miljoonan euron päätöksistä koskien investointeja ja muita pitkävaikutteisia menoja investointisuunnitelman perusteella. Asiasta päättäminen kuuluu em. mainitun perusteella pelastusjohtajan toimivaltaan. 

 

Kuvaus

Hansel Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy - nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel- laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on valtion ja Suomen Kuntaliitto ry:n omistama, julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel- lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi. 

Hansel Oy on kilpailuttamassa sekä autot palveluineen että autojen leasingpalvelut -hankinnat. 

Autot palveluineen 2025–2027 (2029) -yhteishankinta kattaa asiakkaiden tarpeiden mukaisten autoluokkien henkilö-, paketti- ja kevytkuorma-autoiksi rekisteröitävien autojen hankintatarpeet. Hankintaan sisältyy myös autoja tukevia palveluita kuten varustelupalveluita sekä mahdollisuuden hankkia kuukausihintaisia huolto- ja korjaussopimuksia. 

Autojen leasingpalvelut 2025–2027 (2029) -yhteishankinnan kautta voi hankkia huoltoleasingpalveluja uusille henkilö- ja tavarankuljetusautoille (kokonaismassa alle 7000 kg). Sen kautta on mahdollista hankkia myös rahoitusleasingpalveluita sekä erikseen tilattavia lisäpalveluita kuten rengassäilytystä, auton kuljetuspalvelua, sijaisautopalvelua, sekä palautuvien rahoitusleasingautojen myyntipalvelua. 

Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -hankinta jakautuu 20 osa-alueeseen ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tulee liittymään niistä yhteishankintaan 12 osa-alueeseen: 

1. Kompaktit kaupunkiautot 

2. Kaupunkiautot 

3. Pienen keskiluokan autot 

4. Suuren keskiluokan autot 

5. Suuret henkilöautot 

6. Tila-autot 

7. Suuret tila-autot ja pikkubussit 

8. Pienet pakettiautorunkoiset autot 

10. Suuret pakettiautorunkoiset autot 

12. Pienet katumaasturit ja pienet maastoautot 

13. Keskikokoiset katumaasturit ja keskikokoiset maastoautot 

14. Suuret katumaasturit ja suuret maastoautot 

Yhteishankintoja voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua.  

Hansel Oy:n Autot palveluineen 2025-2027 (2029) sekä Autojen leasingpalvelut 2025–2027 (2029) -hankinnat täydentävät toisiaan. Pääosalle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle autot palveluineen -hankinnan kautta hankituista autoista hankintatapa on autojen leasingpalvelut -hankinnan kautta tarjottava huoltoleasingpalvelu. Autoja voidaan hankkia myös omaan taseeseen tai rahoitusleasingilla. 

Puitejärjestelyjä on tarkoitus käyttää muun muassa sote-ajoneuvojen, Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen erinäisten henkilö- ja tavarankuljetusautojen, mahdollisesti työsuhdeajoneuvojen hankkimiseen sekä muiden mahdollisten hyvinvointialueen autotarpeiden täyttämiseen. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa olevat sopimukset seuraavasti; ajoneuvojen huoltoleasingpalvelujen hankinta 14.7.2025 saakka, työsuhdeautojen hankinta 14.12.2026 saakka, sekä pelastuslaitoksen ajoneuvojen osalta, ajoneuvojen hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle 7.7.2027 saakka. Hanselin sopimukset korvaavat nykyiset sopimukset vaiheittain, kun Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen nykyiset sopimukset päättyvät.  

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. 

Hankintojen arvioitu kokonaisarvo vuosille 2025-2029 on noin 2 900 000 euroa (alv 0%). Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen osuus tästä kokonaisuudesta on noin 919 000 euroa (alv 0%). 

 

Päätös

Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Hansel Oy:n Autojen leasingpalvelut 2025–2027 (2029)  -hankintaan sekä Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -hankintaan niin, että hankintaan liittyminen tapahtuu vaiheittain, kun nykyiset sopimukset päättyvät. Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -hankintaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy seuraavien osa-alueiden osalta: 

1. Kompaktit kaupunkiautot 

2. Kaupunkiautot 

3. Pienen keskiluokan autot 

4. Suuren keskiluokan autot 

5. Suuret henkilöautot 

6. Tila-autot 

7. Suuret tila-autot ja pikkubussit 

8. Pienet pakettiautorunkoiset autot 

10. Suuret pakettiautorunkoiset autot 

12. Pienet katumaasturit ja pienet maastoautot 

13. Keskikokoiset katumaasturit ja keskikokoiset maastoautot 

14. Suuret katumaasturit ja suuret maastoautot 

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. 

Allekirjoitus

Jyrki Landstedt, Pelastusjohtaja 

Organisaatiotieto

Hankinta