Kuvaus
Vantaan kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n (jäljempänä myös Hansel) kilpailuttamaan Mobiililaitteet 2021-2022 (2025) puitejärjestelyyn ja solminut sen perusteella asiakaskohtaisen sopimuksen. Tarjouskilpailun perusteella Telia Finland Oyj valittiin puitesopimustoimittajaksi. Puitesopimus (Sopimus no T/5951/07092021/JR) on siirretty Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tietohallintojohtajan allekirjoituksella 5.5.2022. Asiakaskohtaiset sopimukset ovat voimassa puitesopimuksen ajan ja voivat olla voimassa enintään 24 kuukautta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Hansel on Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel-laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel-lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hanselin asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hanselin yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Hyvinvointialue voi lisäksi hyödyntää kuntien voimassa olevia asiakaskohtaisia sopimuksia, jos sopimuksessa on sopimuksen siirron mahdollistava siirtolauseke. Myös Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sittemmin liittynyt yllämainittuun puitejärjestelyyn.
Samsungin Knox-turvallisuusalusta on perusta henkilökohtaisten laitteiden, yritysratkaisujen ja palvelujen suojaukseen. Knox-tietoturva-alusta sisältää useita tietoturva- ja suojausmekanismien kerroksia, jotka suojaavat tietoja haittaohjelmilta ja uhilta. Knox-turvallisuusalusta on kokonaisvaltainen Samsung-alusta, esim. laitehallintaan ja tietoturvaan.
Mobiililaitteet puitesopimus ei sisällä Knox-turvallisuusalustaa, mutta se mahdollistaa vastaavan turvallisuus- ja etähallinnan alustan hankinnan, jota tarjotaan vastaavalla tai alemmalla hinnalla.
Vantaan ja Keravan hyvinvointi on tilannut 21.2.2024 100 kpl lisenssejä Proof of Concept testausta varten Telia Company AB tarjouksen perusteella.
Telia Finland Oy on 16.10.2024 tarjouksessaan tarjonnut Samsung mobiililaitteisiin Samsung Knox Suite lisenssejä kolmen (3) vuoden osalta hintaan 34,32 €/käyttäjä/3 v (alv 0 %). Lisenssejä tarvitaan 4200 kpl, siten että lisenssejä tilataan vuonna 2024 arviolta 2630 kpl hintaan 90 261,6 € (alv 0 %) ja vuonna 2025 1570 kpl hintaan 53 882,40 € (alv 0 %). Kustannukset yhteensä kolmen (3) vuoden osalta 144 144 € (alv 0 %).
Telia Finland Oy on 16.10 tarjouksessaan tarjonnut käyttöönottoon asiantuntijatyötä kaksi (2) henkilötyöpäivää hintaan 125 € /h (alv 0 %), yhteensä 1 875 € (alv 0 %). Veloitus tapahtuu toteutuneen mukaan.
Oikeudelliset perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen tämän lain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali Telia Finland Oy tarjous 16.10.2024 (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)