Kuvaus
Asian valmistelija: hankinnan erityisasiantuntija Tytti Holm
Hankinnan kohteena on pään magneettikuvauspalvelun hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii pään magneettikuvauspalvelun ensisijaisesti HUS-yhtymältä. Tarjouspyynnön kohteena olevalla palvelulla täydennetään HUS-yhtymän tuottamaa palvelua.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa arviolta 15.10.2024 alkaen.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta yhden magneettikuvaustutkimuksen hinnalle, sisältäen erikoislääkärin lausunnon kuva-aineistosta. Hinta on kiinteä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Tarjoushintaan tulee sisältyä kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa.
Arvio sopimuksen piirissä hankittavista magneettikuvaustutkimuksista on 100–150 tutkimusta vuodessa. Hankinnan ennakoitu arvo valituksi tulevan tarjoajan tarjoushinnalla on noin 86 400 euroa neljän vuoden sopimuskaudelle laskettuna.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankinta määriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 5.9.2024 tarjouspyynnön. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on liitteen E mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvon alittava hankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 25.9.2024 klo 10:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 13.9.2024 klo: 10:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 16.9.2024.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, mennessä saapui yhteensä viisi (5) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:
· JEN Investment Oy
· k-Space Oy
· Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy
· SYNLAB Suomi Oy
· Unilabs Mediscan Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Referenssit
Tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajalla tuli olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista.
Tarjousten tarkastamisessa todettiin referenssien osalta, että kaikki tarjoajat täyttivät referenssivaatimuksen.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. Hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Vertailutaulukko.
Sovelletut oikeusohjeet
Hallintolaki (434/2003)
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)