VAKEDno-2023-1931
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 100 § 2 mom ja 40 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää Vibemetrics Oy:n toimittamaa VAKE-pulssikyselypalvelua. Tietohallintojohtaja on tehnyt pulssikyselypalvelun hankinnasta päätöksen § 36 16.5.2023 sekä korjauksen § 59 30.8.2023, VAKEDno-2023-1931. Sopimus on allekirjoitettu 7.9.2023.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen nykyinen pulssikyselypalvelusopimus Vibemetrics Oy:n kanssa on voimassa 31.3.2025 asti. Pulssikysely hankittiin hankintalain 25 § mukaisen kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana kahdeksi vuodeksi 1.4.2023-31.3.2025. Hankintayksikön tarkoituksena oli kilpailuttaa hankittava palvelu sopimuksen päättymiseen mennessä. Hankintayksikkö on suunnitellut kilpailutusta ja kartoittanut eri vaihtoehtoja, miten se toteutetaan. Suunnittelutyö on kuitenkin vielä kesken ja hankintayksikön on välttämätöntä hankkia palvelut siksi aikaa, kunnes uusi palveluntuottaja on valittu.
Vibemetrics Oy on tarjonnut 17.10.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti pulssikyselypalvelua 5000 käyttäjälle kahdella mittauskierroksella hintaan 1 254 € /kk (alv 0 %). Palvelu hankitaan yhdeksän (9) kuukauden ajaksi 1.4.2025-31.12.2025 hintaan 11 286 € (alv 0 %).
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen on välttämätöntä hankkia pulssikyselypalvelut ulkopuoliselta palveluntuottajalta, koska kyseisiä palveluita ei ole mahdollista toteuttaa omana työnään. Hankinta toteutetaan kansallisena suorahankintana hankintalain 100 §:n 2 momentin ja 40 §:n 2 momentin 2) kohdan mukaisesti. Vibemetrics Oy on toteuttanut käytössä olevan teknisen ratkaisun ja kyseisen ratkaisun mukaista palvelua ei voi teknisestä ja yksinoikeuksien suojaamiseen liittyvästä syystä toimittaa vain alkuperäinen sopimuskumppani. Toimittajan vaihtaminen aiheuttaisi lisäksi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidosta. Hankinta toteutetaan väliaikaisena järjestelynä siihen saakka, kunnes uusi palveluntuottaja on valittu.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Vibemetrics Oy tarjous 17.10.2024, (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Vibemetrics Oy:ltä 17.10.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti pulssikyselypalvelu yhdeksän (9) kuukauden ajaksi hintaan 11 286 € (alv 0 %) ja
2. todeta, että kustannukset maksetaan tietohallinnon menokohdalta 51260020 sekä
3. todeta, että sopimus solmitaan yhdeksän (9) kuukauden määräajaksi.