VAKEDno-2023-2055
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää taloushallinnossa Fujitsu Finland Oy:ltä hankittua SAP-palvelua ja siihen liittyviä lisenssejä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hyvinvointijohtaja on tehnyt SAP muutosprojektista hankintapäätöksen § 14/2022, 31.5.2022 VAKEDno-2022-209. Tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen § 33/2022, 8.9.2022 VAKEDno-2022-373 SAP-järjestelmän jatkuvista palveluista § 56/2022, 13.10.2022 VAKEDno-2022-485 Kuti raportoinnin konversiosta XBRL-muotoon. Tämän lisäksi tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen Valtionkonttorin vaatiman raportoinnin muutostöistä § 3/2023, 13.1.2023 VAKEDno-2023-139. Konsernipalveluiden toimialajohtaja on tehnyt hankintapäätöksen SAP-järjestelmän palveluista 1.6.2023 VAKEDno-2023-2055 ja sopimus on allekirjoitettu 26.6.2023.
Fujitsu on tarjouksessaan 15.10.2024 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle raporttimuutoksien toteutusta 20 htp osalta hintaan 937,50 €/htp (alv 0 %), yhteensä 18 750 € (alv 0 %).
- Toteutus kattaa seuraavat raportit:
- SAP HHKNR 2025,
- SAP HHTNR 2025,
- SAP HHTPA 2025
- SAP HTTPA 2025
- SAP HHTPP 2025
- SAP HHTR 2025,
- SAP HTAS ja HTAT,
- SAP kuntatalousraportointi 2025
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Lisäpalvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä ja hallinnollisia vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidossa.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Fujitsu Finland Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Fujitsu Finland Oy:n tarjous 15.10.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän, että
1. Fujitsu Finland Oy:ltä hankitaan 15.10.2024 päivätyn muutospyyntöjen mukaisesti edellä mainittujen raporttimuutoksien toteutus hintaan 18 750 € (alv 0 %) sekä, että
2. kustannukset maksetaan menokohdalta 512200020 Talousohjaus ja -suunnittelu..